WENI Studio | 小公司的資訊工具

剛成立的小公司需要準備什麼？登記、工具與服務入口

Thu, 17 Sep 2026 12:00:00 +0800

剛成立公司，最先遇到的往往是「這件事要找誰、用什麼工具」。先把登記、金流與記錄方式整理好，再依實際工作量增加軟體。

如果你正在準備餐飲生意，可直接看餐廳與小吃店開店入口；一個人接案或賣東西，則看一人經營入口。

公司或行號怎麼登記？

先整理經營項目、預計使用地址、出資人及是否僱人，再查看政府的公司行號創立說明，從其中連到對應申辦流程。不要只因為俗稱「開公司」，就先假定組織形式。

地址能否用於你的業務、特定行業是否需要其他許可，應向所在地主管機關確認。涉及租約、股東權利或出資安排時，先帶資料詢問專業人士，再簽約或送件。

記帳、報稅、收款要找什麼服務？

找記帳士或會計師前，先列出預估交易量、有無員工、是否進出口，以及平常如何收款。詢價時確認服務是否包括設立協助、日常記帳、申報、薪資相關作業及額外諮詢，避免只比較月費。

開始營業就整理收入、支出、單據與付款狀態。收款紀錄、商品庫存及會計申報是不同工作，選軟體時要分別確認，不把其中一套工具當成全部都能處理。

小公司一開始要用哪些軟體？

現在的工作	可以先怎麼做	什麼時候再加工具
公司信箱與共享文件	定好公司管理的帳號、資料夾與權限	需要網域信箱、多人權限或交接管理
報價與案件進度	用固定報價格式、案件表與行事曆	重複輸入太多、多人跟進容易漏掉
商品成本與定價	用售價計算器試算	成本、商品與交易需要持續追蹤
庫存	先建立進出貨與盤點流程	多人作業、異動量大或經常追單
客戶資料與檔案備份	定義誰可看、放哪裡、如何備份	資料量或權限需求超過現有方法

具體工具、服務類型與選擇條件，集中在工具、軟體與服務。

準備請第一位員工？

先列出工時、薪資、請假、出勤記錄與投保要處理的問題。可從勞保局的新成立單位說明及勞動部的出勤紀錄說明開始查詢；健保、勞保、就保、職災保險及退休金事項應分別確認適用條件。

遇到聘僱契約、解僱或爭議，不要只憑軟體功能決定處理方式。請帶具體事實詢問主管機關或專業人士。

還不知道先做哪一件？

先看政府有哪些免費服務，可以協助新成立的公司行號？，依目前的問題選擇創業諮詢、線上課程或融資諮詢窗口。

可以查看新創圓夢網創業諮詢申請。預約前寫下你的業態、目前卡住的三個問題，以及已經做過的準備，讓諮詢有具體方向。

更多登記、稅務、用人與合約查詢方式，見法律與制度入口。

委託與採購前，先做哪個決定？

帳務開始整理不來：何時找記帳士。
開店報價加起來仍不安心：補齊開店漏算成本。
不知道該找哪種業者：外部專業服務決策入口。

開餐廳、小吃店要準備什麼？開店工具、服務與法規入口

Thu, 17 Sep 2026 12:00:00 +0800

菜單、店面、點餐、收款與人手，通常要一起準備。這頁按「開店前先確認」與「開始營業後每天會做」整理入口，讓你逐項找到工具或詢問對象。

如果打算主要由自己一個人顧店，可以先讀以最小成本經營一人餐廳，從菜單、每日餐數與尖峰產能估算可行的營運方式。

簽租約、裝修前，先確認場所與登記

先拿預計營業地址與經營內容，向所在地的商業、建管、消防及衛生等相關窗口確認適用事項。不同場所與業態的條件可能不同，不要只依房東口頭說法或前一家店的情況判斷。

公司／商業的申辦可從政府開辦企業說明找入口；食品業者登錄則查食藥署食品業者登錄 Q&A（PDF），或詢問所在地衛生局。其中「餐飲業」章節可協助釐清應查事項。這些查詢不能互相替代，也不是一張完整的個案核准清單。

菜單售價怎麼訂？

先列一份餐點的食材份量與成本，再另外記錄耗損、包材、平台費、租金及人員等支出。不同通路的實際成交金額與費用可能不同，不要只算內用原價。

已知成本，想反推價格 → 售價計算器
已經有售價，想看商品毛利 → 毛利率計算器
想知道每天要賣幾單 → 損益兩平計算器
想比較外送等通路的扣費後餘額 → 平台抽成與實收試算器
想估啟動資金與現金缺口 → 開店資金與現金續航試算器
想知道每道餐點有毛利，店裡為何仍沒賺錢 → 毛利與淨利的差別

要 QR 菜單、掃碼點餐，還是 POS？

想解決的事	詢價或試用時先問
客人用手機看菜單	菜單能否更新？掃碼後是否只是圖片或網頁？
客人自己送出訂單	桌號、品項、備註如何進入店家流程？
櫃台結帳與收款	付款方式、退款、對帳、設備與費用如何處理？
串接發票、廚房或其他系統	需要哪些整合？方案、設備與維護範圍是什麼？

先列出真正缺少的一段流程，再選工具。餐期試用時，實際走一次點餐、改單、取消與結帳，並準備設備或網路故障時的替代作法。軟體與服務選擇可看工具入口。

請工讀生、排班與打卡要先處理什麼？

把排班、實際出勤、休息、請假與薪資計算分開記錄，並核對勞動部出勤紀錄說明。投保、加班及工資處理請再依員工情況查詢法律與制度入口，不要用排班表直接代替所有實際工作紀錄。

店內播音樂、拍攝或促銷，要查哪裡？

播放音樂前，先看智慧財產局營業場所音樂 Q&A ，確認你的使用情境與授權範圍。私人聆聽的方案或購買紀錄，不能直接當作營業使用已獲授權的判斷依據。

涉及監視器、顧客影像、會員資料或促銷宣傳時，請按實際用途查個資、著作權、消保與廣告規範。若有租約爭議、員工爭議或不確定的授權範圍，帶文件與使用方式詢問專業人士。

準備詢價或買設備？

先用開店漏算成本清單對齊各家報價。考慮二手時，查設備驗機與維修清單；要找系統商時，先分清POS、進銷存與掃碼點餐的工作。

一人公司、接案與網拍需要哪些工具？服務與制度入口

Thu, 17 Sep 2026 12:00:00 +0800

一個人做生意，不一定需要一整套管理系統。先把每筆承諾、交付與款項追得到，再處理登記、稅務及適用的保險問題。本頁的「一人經營」描述工作方式，不代表你已成立法律上的公司。

想先規劃預算與工作量，可以讀以最小成本經營一人公司，用服務範圍、每月案量與完整工時檢查生意是否做得久。

準備找客戶時，可看一人公司行銷方法，按業態選擇政府公開資料、郵寄提案、合作轉介或內容行銷，並計入完整獲客成本。

接案工作者：先整理報價、交付與收款

可先用接案報價與有效時薪計算器，把溝通、修改與行政時間一起算入，檢查報價是否達到自己的工時報酬目標。

用固定格式記錄服務範圍、交付內容、修改次數、時程、付款階段與驗收方式。用案件表追蹤「已報價、執行中、待驗收、待收款」，避免工作做完才發現雙方對範圍理解不同。

涉及成果權利、保密、取消或違約責任時，契約範本只能當起點；金額或責任影響較大時，請專業人士協助確認。檔案協作與服務選擇可看工具、軟體與服務。

網拍與小量販售：先把商品與訂單記清楚

每筆訂單至少追蹤品項、數量、成交價、收款、出貨與退貨。成本、售價與交易費用分開列，平台撥款金額不要直接當作商品售價。

想知道定價留下多少空間 → 毛利率計算器
想由目標毛利反推價格 → 售價計算器
想比較扣平台費後的每單餘額 → 平台抽成與實收試算器
常常不知道剩幾件 → 從試算表開始管理庫存

如果還在試賣少量商品，可以先用表格。等到經常重複輸入、多人協作或需要查異動時，再評估進銷存或訂單工具。

一個人做，需要登記或報稅嗎？

不能只用「一個人」「在家工作」判斷。先整理販售商品或提供勞務、交易通路、營業場所與銷售情況，再查公司行號申辦說明及財政部網路交易課稅 Q&A 。

公司／商業登記、稅籍登記及所得申報是不同問題，不要把某一項的例外延伸成其他項目都不用處理。個別條件不清楚時，帶交易資料詢問國稅局或記帳、會計專業人士；本頁不提供一個適用所有人的金額門檻答案。

老闆自己的勞健保，要向誰確認？

負責人、受僱者、兼職或其他身分，可能涉及不同的投保條件。請分別詢問勞保局及健保署，提供目前身分、原投保方式、是否同時受僱及有無員工。不要把「可以在某處加保」直接視為自己應採的方式。

什麼服務值得先找人協助？

對登記與稅務不確定，可以先整理問題詢問記帳士或會計師；合約與責任問題找法律專業；尚在釐清商業方向，則可查看新創圓夢網創業諮詢。

軟體試用前，確認資料能否匯出、取消後如何取回檔案，以及你能否獨立維護。這比一開始把所有事情串成自動化流程更實用。其他法規問題可從法律與制度入口繼續查。

一個人做，哪些事情值得找外部協助？

帳務交件與申報不確定時，可先看何時找記帳士；想改善每天的重複工作，可依小店數位化順序先選一段流程。其他詢價與委託問題，見外部專業服務入口。

毛利率計算器：由成本與售價算毛利

Thu, 17 Sep 2026 12:00:00 +0800

使用方式

填入一件商品對應的成本，例如進貨成本 60 元。
填入同一件商品的實際售價，例如 100 元。若有折扣，使用折後成交價。
按「計算毛利」，查看金額與百分比。

兩個金額必須使用相同幣別、相同單位及一致的稅額口徑。不要把一箱的進貨成本與一件的售價放在一起，也不要混用含稅與未稅金額。

毛利率公式

毛利金額＝售價－商品成本
毛利率＝毛利金額 ÷ 售價 × 100%

成本 60 元、售價 100 元，毛利是 40 元，毛利率是 40%。這表示每賣出 100 元，扣掉這次輸入的商品成本後剩下 40 元。

公式概念可參考 BDC 的毛利率說明。

結果代表什麼

本工具是單品試算，不是完整損益表。租金、行政薪資、利息等未輸入的費用，不會自動從毛利扣除；毛利不等於淨利。

如果你想衡量平台抽成或每單包材對售價的影響，可另外列出這些支出再比較，並記清楚成本包含哪些項目，避免把不同口徑的結果混在一起。

金額與百分比顯示至小數點後兩位。商品成本或成交價改變時，應重新計算；要從目標毛利率反推售價，可使用下方的售價計算器。

毛利與淨利差在哪？用一間小店的例子看懂

Thu, 17 Sep 2026 12:00:00 +0800

商品進價 60 元、售價 100 元，賣一件剩下 40 元。這 40 元是商品毛利，還不是老闆最後賺到的錢，因為店租、人員與其他營業支出可能還沒扣。

毛利先回答：商品本身留下多少？

毛利＝銷貨收入－銷貨成本；毛利率則是毛利除以銷貨收入。可以把它理解為：賣貨收到的收入，扣掉已售商品的成本後，還有多少可支應其他費用。BDC 的毛利率說明也採用這個計算關係。

假設一間小店這個月售出 1,000 件商品，每件售價 100 元、成本 60 元，且沒有退貨與折扣：

項目	金額
銷貨收入	100,000 元
已售商品成本	60,000 元
毛利	40,000 元
毛利率	40%

注意：銷貨成本對應的是「已售出商品」。這個月買進但還沒賣出的庫存，不能直接全部當成本月已售商品成本。

淨利還要看其他費用與收支

假設同月另有租金 15,000 元、人員費用 20,000 元、其他營業費用 8,000 元，共 43,000 元。毛利 40,000 元扣除後，營業結果是虧損 3,000 元。

若還有利息、其他收入、所得稅等項目，也要繼續納入，才能得到完整淨利。不能把「毛利扣房租」就當成整間店的最終獲利。BDC 的財務比率說明也區分了扣除營業費用、利息與稅後的淨利。

以上是為了理解差別的簡化例子。實際費用歸類會依業態與記帳方式不同，請保持同一期間、同一口徑；正式報表可請記帳或會計專業人士協助確認。

帳戶有錢，也不一定代表獲利

老闆投入資金、借款或客戶預付款，都可能增加銀行餘額；反過來，先買一批庫存也會讓現金減少。因此，銀行餘額、毛利與淨利應分開看。

每月底先做三件事：確認實際銷售收入、核對已售商品成本、列出同期間其他費用。發現剩下的毛利不夠付支出時，再評估售價、成本與銷量，而不是只看商品「有沒有賣得比進價高」。

想先檢查單一商品，可以使用下方毛利率計算器；它不會自動計算整間店的淨利。

以最小成本經營一人公司：從第一筆收入開始，建立做得久的生意

Thu, 17 Sep 2026 12:00:00 +0800

一個人開始做生意，很容易先列出網站、名片、辦公室和軟體清單。但最先需要回答的是：誰會付錢，買你完成哪一件事？

如果這件事還不清楚，可以先縮小服務範圍，用一個付費案件確認。等到你知道客人為什麼買、交付需要多久，再決定下一筆支出。

本文的「一人公司」指主要由一個人經營的生意，不限定法律上的組織型態。登記、稅務及保險的查詢入口，另見一人經營指南。

先選一個人能完成，也能重複出售的服務

假設你替小店整理商品照片與上架資料。「協助所有網路行銷」很難估價，也很難知道工作何時結束。可以先縮成：客戶提供素材，你整理 20 件商品的圖片尺寸、規格與上架文字，交付一份檔案，包含一次集中修改。

報價前，把以下內容寫清楚：

客戶要提供哪些資料，資料齊全後何時交付。
包含幾個品項、幾次修改，以及用什麼格式驗收。
臨時新增需求如何另外估價。
付款階段、取消方式與延遲提供素材時如何調整時程。

這些約定讓你能比較每次案件的工時，也讓客戶知道自己買到什麼。若每次都要重新定義服務，報價再高，也可能被溝通與修改吃掉。

啟動資金、每月支出和自己的生活費分開看

美國 SBA 的創業成本指南建議把一次性支出與每月支出分開整理。這個分類可用來規劃資金；其中美國的稅務與制度說明不直接套用台灣。

下面是一位已有電腦、使用既有工作空間的接案者，為練習而設定的預算。金額以新台幣計；除附條件與官方來源的健保試算外，其餘為假設值，不是市場報價、最低開業金額或獲利保證。

啟動項目	假設金額
備份設備與必要周邊	6,000 元
示範作品與初次測試支出	4,000 元
初期專業諮詢與行政預算	5,000 元
一次性支出合計	15,000 元

已有的電腦不是永遠免費；之後仍要估列維修與汰換。如果你需要添購電腦、租空間或支付其他開辦費用，也要加入自己的清單。

每月規劃項目	假設金額
軟體、雲端與備份	1,000 元
通訊與工作用水電分攤	1,000 元
會計師／記帳士每月記帳委外預算	2,500 元
年度申報另收費預算，6,000 元分攤 12 月	500 元
交通與獲客支出	2,000 元
設備更新準備金	2,000 元
營運支出與準備金合計	9,000 元
負責人本人健保費，條件見下文	2,171 元
老闆每月生活提領目標，不含上列健保	40,000 元
每月需要支應的金額	51,171 元

生活提領與設備準備金是這份經營預算的項目，不代表會計上都能列為當期費用。健保已獨立列出，生活費不要重複計入同一筆。眷屬健保、其他保險、實際稅款及貸款還款等，另依自身情況加入。

以最小成本經營一人餐廳：從菜單到接單，設計一個人忙得過來的店

Thu, 17 Sep 2026 12:00:00 +0800

一個人開店，既要備料、煮餐，也要接單、收錢和清潔。即使店裡只有幾張桌子，只要客人同時進來，工作仍可能全部卡在同一個人身上。

所以，先畫出一個人從開店到收店的工作流程，再決定菜單、座位與設備。最小成本必須把自己的時間和體力也算進去。

本文以「單一午餐時段、外帶為主、接受預訂的小店」作為設計案例。桌邊服務、多道現做料理或同時供應午晚餐，需要重新估算工作量。

菜單先看能否共用備料與設備

假設店裡先提供兩種主餐，共用米飯與配菜，再加一款湯。客人有選擇，但店主不用為每道餐重新準備一套材料。這是試營運的起點，不是所有店都適用的品項數。

每新增一道餐，先問：是否多一批容易剩下的食材？是否占用同一座爐台？是否需要臨時切配？是否多一種難清洗的器具？

一款售價高的餐，如果在餐期長時間占住唯一的爐台，可能讓其他訂單一起等待。評估品項時，要同時看每份留下的金額和尖峰時間占用的工作量。

份量與可調整項目也要先定義，讓點餐時能清楚確認。每張單都臨時設計一次，會讓備料、出餐與確認更難預測。

租店面前，把現場流程走一次

拿預計的菜單，模擬取料、烹調、裝餐、封裝、交付、收款與清潔。看哪些工作需要來回走動，哪些會同時爭用水槽、冰箱或工作檯。

店租低，但缺少必要的供電、排水、排煙或工作空間，可能需要額外改造。簽約與裝修前的場所、登記及食品業者相關查詢，請從開餐廳準備指南逐項確認。

預算可以優先刪減裝飾和非必要設備，必要的冷藏、清洗、衛生及安全條件仍要保留。二手設備則要連同檢修、清潔、搬運、安裝和故障停業的影響一起評估。

開店資金與每月需要的金額分開算

以下以新台幣計算；除附條件與官方來源的健保金額外，其餘都是假設試算，不是台灣開店行情或最低預算。案例假設找到已具基本餐飲設施的場地，不需大型改造；若場地條件不同，數字就不適用。

開始營業前的資金用途	假設金額
租賃押金	40,000 元
設備購置、檢修與安裝	100,000 元
工作檯、必要小幅調整與招牌	30,000 元
初期器具、食材與包材	15,000 元
開辦行政及專業確認預算	10,000 元
合計	195,000 元

押金是被占用的現金，不是每月費用；設備也不能在估算長期獲利時當作永遠不用更新。SBA 的創業規劃說明將一次性與每月支出分開，並以固定成本除以每單售價扣除變動成本的餘額，估算損益兩平數量。下面沿用這個算式，另外加入老闆的生活提領與準備金，作為經營目標。

每月規劃項目	假設金額
店租	20,000 元
水電瓦斯基本支出	5,000 元
通訊與工具	1,000 元
會計師／記帳士每月記帳委外預算	2,500 元
年度申報另收費預算，6,000 元分攤 12 月	500 元
維護、清潔與其他固定預算	4,000 元
設備更新準備金	3,000 元
營運支出與準備金合計	36,000 元
負責人本人健保費，條件見下文	2,171 元
老闆生活提領目標，不含上列健保	40,000 元
每月需要支應的金額	78,171 元

基本水電與每份餐增加的能源支出分開估算，避免重複計入。眷屬健保、其他實際適用的保險、稅款、貸款及其他費用，也要另外納入。這是資金規劃表，不是正式損益表。

一人公司行銷方法：利用政府免費資料，找到適合開發的客戶

Thu, 17 Sep 2026 12:00:00 +0800

一人公司的行銷時間，會直接占用交付時間。每多經營一個平台，就多一份內容、回覆與維護工作。起步時可以先問：哪一群人最可能需要我的服務，我用什麼方式讓他們知道？

賣給公司、附近住戶或全台消費者，適合的答案會不同。這篇提供可測試的方法，所有成效與成本範例都是假設，不是產業平均或成交保證。

先按客戶與購買情境選管道

生意類型	可以先測試的方法	先確認的條件
網站、設計、攝影等企業服務	新設企業資料篩選、個別提案、合作轉介	對方是否正在準備開業或更新素材
區域清潔、設備維護等服務	可服務範圍內的企業開發、周邊合作	地址、交通時間與服務頻率是否合適
午餐、烘焙與團體訂單	周邊辦公室提案、在地曝光、顧客轉介	訂單量、配送範圍和餐期產能
電商與消費型商品	商品示範、搜尋問題內容、適合的販售通路	客戶能否理解差異，交易後是否還有足夠餘額
專業顧問與高信任服務	案例文章、講座、既有客戶與同業轉介	客戶是否能判斷你的能力與服務邊界

這張表是選擇起點。例如做網站的人，也可能專攻已有網站但需要改版的企業，新設公司就不是主要對象。不要只因為某個名單免費，就讓名單決定你的客群。

政府有哪些免費資料可用來找線索？

公司設立登記清冊提供按月份下載的 CSV，欄位包括統一編號、公司名稱、所在地、代表人、資本額與核准設立日期。商業設立登記清冊則提供商業名稱、所在地、組織型態等欄位；找行號與小店時，也可以檢查這個資料集。

兩者都標示免費，採政府資料開放授權條款。下載前查看實際提供的月份與更新說明，不能把月份清冊當成即時名單。整理或再利用時，也應保留來源並遵守授權條款。

這些清冊沒有直接告訴你「誰想買你的服務」，也沒有列出完整的電話、電子郵件或採購需求。公司名稱不能可靠判斷行業，資本額也不能當作行銷預算。需要再到業者公開網站或商工查詢資料確認實際業務。

登記地址可能是共享辦公室或登記用地址；公司成立也不代表店面已開幕。這些差異會影響郵件能否送到真正的使用者手上。

用新成立名單郵寄開發，可以怎麼做？

需要六份設立、變更、解散與歇業清冊的入口，以及下載、地區篩選與統編比對步驟，可以先看新成立公司、商號名單查詢指南。

以下用「替小店製作商品照片與上架資料」作例子。在確認資料與行銷使用方式適當後，可以先測試一小批，而不是直接寄完整清冊。

限定範圍。 選近期設立、位於可服務區域，而且實際販售商品的業者。
確認需求。 檢查對方公開網站或店面資訊，記錄你能協助的一件具體工作。資料不足的先跳過。
核對寄送資訊。 以公司或店家及相關職務為收件對象，使用經確認的業務地址，排除重複、退件與拒收紀錄。
寄出一頁提案。 說清楚服務、適用情境、作品範例、報價方式與一個回覆入口，避免塞滿所有服務。
記錄結果。 每批記下寄件數、退件、有效詢問、報價、成交、支出與工時，再決定下一批要改什麼。

例如信件核心可以這樣寫，寄出前換成自己的真實資訊與作品：

您好，我是〔工作室名稱〕，協助商品零售業整理照片與上架資料。我提供「20 件商品圖片整理與規格建檔」服務，附上範例與交付範圍。若貴公司近期有這類需求，可從〔詢問網址／QR Code〕查看內容並聯絡我。這是本工作室的商業服務介紹。

信件要附自己的身分與聯絡方式、資料來源說明，以及適用的拒絕行銷方式。不要把新設登記包裝成收到官方推薦，也不要用「核定」「應繳」等字眼讓商業提案看起來像公文或帳單。

公開資料的授權，和行銷使用的要求分開確認

名單中可能有自然人的姓名或可識別個人的聯絡資訊。公開可下載，不能直接當作對方同意行銷；收件人寫公司名稱，也不會自動排除整個處理流程中的個資問題。

涉及個人資料時，應確認蒐集、利用目的與合法依據，以及告知義務或適用例外，相關規定可查個資法第 9、19、20 條。首次行銷須提供拒絕方式並支付所需費用，對方拒絕後應停止利用其個資行銷；法務部說明列有免付費電話、免費回郵等例子。

實務上可減少不必要的個人欄位，只留下開發所需的公司與業務資訊，並維護拒絕聯絡紀錄，避免下次匯入新名單又寄一次。若要串接其他來源、擴大寄送或無法判斷使用依據，先帶資料流程詢問專業人士。

免費名單，也要算郵資與整理時間

假設你選出 50 家合適業者，每封的印刷、信封與郵資合計預估 25 元，整理名單、製作和處理回覆共八小時，以每小時 500 元估計時間成本。25 元是合併預算假設，不是郵局現行資費，寄出前須按尺寸、重量與寄送方式詢價。

項目	假設結果
寄送現金支出：50 × 25 元	1,250 元
投入時間：8 × 500 元	4,000 元
現金加時間的比較成本	5,250 元
若有 5 個有效詢問，每個詢問成本	1,050 元
若其中 1 家成交，每個成交成本	5,250 元

假設這一案收費 12,000 元，直接支出 2,000 元，交付另花十小時，仍以每小時 500 元估計，扣除直接支出與交付時間後只剩 5,000 元，再扣這批開發的 5,250 元，結果是負 250 元，還未分攤其他固定支出與稅款。

新成立公司、商號名單哪裡找？政府開放資料查詢與業務開發指南

Fri, 18 Sep 2026 00:00:00 +0000

做網站設計、招牌印刷、商品攝影、辦公設備或企業軟體服務時，你可能會想知道：最近有哪些公司或商號成立，值得進一步了解？

政府已有公開的月份清冊。找到合適的資料來源後，可以先縮小地區與時間範圍，再研究哪些業者可能需要你的服務。

新成立名單，到哪裡找？

可以從政府資料開放平臺搜尋資料集，也可以直接進入經濟部的商工行政資料開放平臺。本文整理的六個入口，都連到商工平臺的資料集頁面。

若目的是找新成立事業，先看兩份設立清冊：

資料集	什麼時候使用
公司設立登記清冊(月份)	找當月新設立登記的公司
商業設立登記清冊(月份)	找當月新設立登記的商業，例如行號、商行與工作室

兩者是不同資料集，研究新成立事業時可以一起查看。商業設立資料也可從政府資料開放平臺的同名資料集進入。

公司設立清冊的主要欄位包含統一編號、公司名稱、所在地、代表人、資本額與核准設立日期。商業設立清冊則包含縣市、統編、商業名稱、所在地、資本額、組織型態、負責人、設立日期與核准文號。

兩份資料都提供免費 CSV。主要欄位沒有電話、Email 或產業分類，後續仍需另外查證業務內容與公開聯絡方式。

變更、解散與歇業清冊，有什麼用途？

如果你已經整理了一批企業資料，另外四份清冊可以用來追蹤異動：

資料集	可以如何運用
公司變更登記清冊(月份)	找出有變更登記的公司，再查證目前資料
商業變更登記清冊(月份)	追蹤商號的登記異動，檢查手上的資訊是否需要更新
公司解散登記清冊(月份)	比對既有名單，標記解散紀錄並重新確認狀態
商業歇業登記清冊(月份)	比對既有名單，標記歇業紀錄，避免持續使用過期資訊

有變更登記，不代表正在擴張或有採購需求。 變更清冊列出的主要欄位沒有完整的變更前後對照，不能只因為企業出現在清冊中，就推論它搬家、增資或需要換系統。

這六份月份清冊也不是全體企業的即時現況名單。需要確認某一家目前的登記狀態時，可接著看工商登記與稅籍查詢入口。

如何下載與整理？

選資料集。 找新客戶線索先開啟公司設立或商業設立清冊。
查看月份。 在資料集頁面的「原始檔案下載」選擇所需月份的 CSV，實際可下載期間以頁面為準。
匯入試算表。 用 Excel 或 Google 試算表開啟；若中文亂碼，匯入時選 UTF-8。統一編號欄位設為文字，避免開頭的零遺失。
先篩選地區。 公司清冊可依所在地篩選；商業清冊也可使用縣市欄位，再縮小到能服務的區域。
以統編比對與去重。 合併不同月份時，保留資料來源、清冊月份與查核日期；遇到同一統編，先確認是否為不同時間的異動紀錄。

下載前查看更新說明與檔案月份。資料按月份產製，不代表今天剛成立的事業會立刻出現在清冊中。

實際例子：替台中小店製作網站

假設你提供台中地區的網站設計服務，可以先下載近期的兩份設立清冊，篩選台中地址，再逐家確認對方的公開網站、店家頁面與實際業務。

整理時，可以多加幾個自己查核的欄位：

整理欄位	記錄內容
實際業務	從業者公開資訊確認做什麼，不只看登記名稱
網站現況	是否已有官網、是否有服務介紹與詢問入口
可協助事項	例如整理服務項目、製作作品頁、改善詢問流程
公開業務聯絡管道	官網提供的業務洽詢方式，以及資訊來源
查核與聯絡紀錄	查核日期、回覆、拒絕聯絡等後續狀態

如果對方已有完整網站，就未必是適合的對象；如果搜尋不到資訊，也先保留為「待確認」，不要直接認定需要網站。

先挑出少量、需求較明確的業者，再準備對應的服務介紹。後續如何安排提案、測試管道與計算開發成本，可以看一人公司行銷方法。

使用資料時，保留這幾個判斷

新設立不等於剛開幕。 登記與實際營運可能有時間差。
登記地址不一定是店面。 寄送或拜訪前，先確認是否為實際業務地址。
資本額不等於採購預算。 服務是否適合，仍要看需求與對方回覆。
公開資料不代表對方同意接收行銷。 涉及個人資料與行銷利用的要求，可參考行銷指南中的說明與官方來源。

本文資料來源為經濟部商業發展署提供的上述登記清冊，依政府資料開放授權條款－第 1 版釋出。整理、分享或再利用資料時，應依條款標示來源；自行篩選或加工的內容也應清楚區分。

售價計算器：依目標毛利率或成本加成定價

Thu, 17 Sep 2026 12:00:00 +0800

使用方式

填入每件商品成本，選擇「目標毛利率」或「成本加成率」，再輸入百分比。例如 40% 請填 40，不是 0.4。

本工具以正成本進行比例定價。若商品沒有直接成本，應從服務價值、投入時間與其他支出評估價格，不能只靠成本比例決定。

兩種公式不能混用

目標毛利率：售價＝成本 ÷（1－毛利率）

成本 60 元，要有 40% 毛利率，售價為 60 ÷ 0.6＝100 元。扣成本後剩 40 元，占售價 40%。

成本加成率：售價＝成本 ×（1＋加成率）

成本同樣為 60 元，加成 40%，售價為 60 × 1.4＝84 元。毛利是 24 元，毛利率約為 28.57%。

兩者差別在分母：毛利率以售價為基礎，加成率以成本為基礎。

先確認成本，再看試算結果

成本與售價請使用同一幣別、單位與稅額口徑。本工具不會替你加稅、計算平台抽成，也不會把每月租金自動分攤到每件商品。

試算保留計算精度，只在顯示時取到小數點後兩位。例如結果是 142.857… 元，畫面顯示 142.86 元；若你最後賣 140 元，實際毛利率會改變，請用毛利率計算器重新確認。

如果經常促銷，還應用預計的折後售價再算一次。能達到某個毛利率，不代表整間店就能獲利，仍需把每月費用與銷量一起評估。

商品售價怎麼訂？成本、毛利率與加成率

Thu, 17 Sep 2026 12:00:00 +0800

定價可以先從成本算起，但不能只用「進價乘兩倍」就結束。你需要知道價格留下多少空間、這些空間要支付哪些費用，以及顧客是否願意購買。

第一步：把成本單位對齊

先列每件商品的進貨或製作成本，以及需要納入商品成本的其他項目。若一箱 12 件、成本 720 元，每件成本就是 60 元，不要把整箱成本拿來和單件售價比較。

另外列出出貨包材、平台抽成、運送補貼等交易支出，以及店租、人員等每月支出。先把這些項目看見，並避免在不同欄位重複計算。售價與成本也要採一致的稅額口徑。

第二步：選對比例的分母

假設每件商品成本 60 元，兩種常見算法如下：

定價目標	計算	售價
毛利率 40%	60 ÷（1－40%）	100 元
成本加成 40%	60 ×（1＋40%）	84 元

同樣寫 40%，結果卻不同。毛利率看的是「售價有多少比例留下來」；加成率看的是「成本上面加多少」。和夥伴討論時，要把名稱說完整。

第三步：用實際成交情境再算一次

如果定價 100 元，但經常打九折，實際售價是 90 元。成本仍為 60 元，毛利變成 30 元，毛利率約 33.33%，不再是 40%。

若另有按成交金額計收的費用，請另列扣除，才能知道每筆交易還能支應多少其他支出。不要只看原價的漂亮比例。可用折扣與促銷試算器比較毛利與所需銷量，再用平台抽成與實收試算器估算扣費後餘額。

第四步：確認每月是否撐得住

每件有毛利，不代表整個月就有利潤。請用合理銷量試算，看看留下的金額能否支應每月費用，也把淡季或較低銷量的情況算一次。損益兩平計算器可以把固定費用換成每月與每日單量門檻。

算出的售價若明顯高於顧客願付價格，下一步可能是調整規格、採購、服務內容或銷售方式。不要為了湊出目標毛利率，就把試算價格當成市場一定接受的價格。

先試小範圍，再更新假設

先用一小批商品觀察成交量、折扣與退貨，再修正成本和價格。每次進貨價格或主要費用改變時，重新計算；保留日期與計算依據，方便比較前後差異。

定價除了成本，也需要考量顧客與市場。延伸閱讀：BDC：設定產品或服務價格的步驟。文中的通用定價觀念可供參考，不作為台灣稅務或法規依據。

損益兩平計算器：每月、每天要賣幾單才夠？

Fri, 18 Sep 2026 08:36:00 +0800

使用方式

填入每月固定營業費用、平均每單售價與變動成本。
填入每月營業天數。金額使用相同幣別、單位與稅額口徑。
若希望另外支應老闆生活提領與準備金，填入最後一欄；沒有則填 0。

公式與範例

每單貢獻餘額＝售價－變動成本。月損益兩平單量＝固定費用 ÷ 每單貢獻餘額，向上取整；對應營收＝取整後單量 × 售價。

假設固定費用 36,000 元、每單 150 元、變動成本 65 元，每單留下 85 元。36,000 ÷ 85 約為 423.53，因此每月至少 424 單，對應營收 63,600 元。每月營業 22 天，固定每日目標為 20 單。

若另加生活提領與準備金 40,000 元，經營目標為（36,000＋40,000）÷ 85，向上取整後是每月 895 單、每天 41 單。

SBA 的創業規劃說明採用固定成本除以單價扣除變動成本的方式估算損益兩平；本工具另外列出生活提領與準備金的經營目標。

適用範圍

假設平均單價、變動成本與固定費用在規劃範圍內不變。銷量增加若需要加班、增聘人力或新設備，應修改成本後重算。結果只覆蓋你已填入的費用，不表示稅後獲利，也不表示市場一定有足夠需求。

老闆薪資若已列入固定費用，不要再以生活提領重複計入。借款本金、設備投入與收付款時間應另用資金試算器評估。

小公司如何管理庫存？從進貨到盤點的基本流程

Thu, 17 Sep 2026 12:00:00 +0800

開始管庫存，先把「什麼商品、因為什麼事情、增加或減少多少」記清楚。品項少、只有一個人維護時，可以先用試算表，不必一開始就購買系統。

一、每種商品有固定編號與單位

建立商品表，至少包含商品編號、名稱、規格、庫存單位與放置位置。同款不同尺寸或顏色，若需要分開盤點，就應能分開辨識。

例如進貨以箱計算、出貨以瓶計算，先固定「1 箱＝12 瓶」，庫存統一記瓶。單位沒先對齊，再好的系統也可能輸入錯數量。

二、先盤出一個起點

選一個時間核對現場數量，作為期初庫存，記錄盤點日期。之後每次數量變動都記一筆原因，不直接覆寫現在的總數。

一份最小異動表可以長這樣：

日期	商品	類型	增加	減少	依據
9/1	A001	期初	20	0	首次盤點
9/2	A001	進貨	12	0	進貨單 P001
9/3	A001	出貨	0	5	出貨單 S001
9/4	A001	損耗	0	1	包裝破損

這時帳面庫存為 20＋12－5－1＝26。留下異動，才能知道數量怎麼來。

三、退貨、取消與損耗也要留下來

客戶退回的商品，要先確認是否真的收到、是否還能銷售，再記入適當庫存。取消訂單也要確認之前是否已扣庫存，避免多加一次。

報廢、樣品、贈品等不是一般銷售，但都可能讓現場數量減少。用明確類型與備註記錄，比月底才猜原因容易得多。

四、盤點差異先找原因，再調整

盤點時先約定截止時間；若營業中仍有進出貨，另外標記，避免邊數邊變動。比較實際數量與帳面數量，有差異時先查漏單、單位、重複記錄及放錯位置。

確認後再留下一筆盤點調整，記錄差額與原因。不要為了讓數字一樣，就把原本的紀錄刪掉。

五、什麼時候試算表開始不夠用？

當多人同時修改、每天異動很多、常需要追查單據，或月底整理已花掉太多時間，就值得評估進銷存系統。

試算表也能搭配權限、版本紀錄與明確流程。選工具的重點是團隊能否持續正確記錄，而不是只比較功能數量。先試跑少量商品，確認流程適合，再逐步導入。

平台抽成與實收試算器：比較兩個通路每單剩多少

Fri, 18 Sep 2026 08:36:00 +0800

使用方式

填入折扣後每單成交金額與商品成本，再填包材和商家實際負擔的運費。通路 A、B 各自填百分比費率與每單固定費；不收費的項目填 0。

所有百分比都按「每單成交金額」計算。若平台對運費也收費，或金流費與平台費使用不同基礎，此簡化模型就不能直接代表帳單。

公式與範例

平台費用＝成交金額 × 費率 ÷ 100＋每單固定費
扣平台費後實收＝成交金額－平台費用
每單餘額＝實收－商品成本－包材－自行負擔運費

假設成交 200 元、商品成本 80 元、包材 10 元、運費 0 元。通路 A 費率 30%、固定費 0 元，實收 140 元、每單餘額 50 元。通路 B 費率 3%、固定費 10 元，實收 184 元、餘額 94 元，比 A 多 44 元。以上費率純為示例，不代表任何平台方案。

適用範圍

實收是本模型扣費後的金額，不是平台撥款保證。未納入退款、廣告、倉儲、月租、跨境匯差、稅款、平台代收代付及逐筆四捨五入。餘額可以為負數，表示已填入的每單支出超過成交收入。

選擇通路仍需考慮客群、訂單量與服務條件；每單餘額較高不代表總收益一定較高。

小公司與店家法律資訊：登記、用人、稅務與營業制度查詢入口

Thu, 17 Sep 2026 12:00:00 +0800

遇到制度問題，先確認「這是哪一類問題、要準備什麼資料、該找哪個窗口」。這裡提供查詢路徑，不直接替個別店家判定合法與否。

公司、商業與網路銷售登記

公司或行號怎麼成立？ 從政府開辦企業說明確認不同登記與申辦入口。先備好組織形式、經營項目、地址及出資資訊。
網拍需要辦稅籍登記嗎？ 看財政部網路交易 Q&A ，再依商品／勞務、通路及銷售情況詢問國稅局。不要把稅籍問題和公司／商業登記混為一談。
要開什麼憑證、如何申報？ 準備交易與收款方式、現有登記資料，向國稅局或記帳、會計專業人士確認。

薪資、遲到、加班、請假與離職

想先估算特休天數、加班費、資遣費或退休金，可使用上班族官方試算工具整理，各項工具附有用途與準備資料。

用全國法規資料庫查現行《勞動基準法》《勞工請假規則》等相關規範，再找勞動部或地方勞工主管機關的說明。查詢時也要看生效日期，不只看搜尋結果摘要。

遲到是否影響工資、試用期如何終止契約、離職或解僱如何處理，都需要具體事實。詢問前整理契約、工資項目、排班、實際出勤及事件經過，不把網路上的一句答案套用到每位員工。

出勤記錄方式可先看勞動部官方問答。打卡軟體協助留存紀錄，不會替你判斷工資或解僱是否合法。

勞保、健保與負責人身分

勞保局的新成立單位說明可作申辦入口；健保事項請查健保署。負責人與員工、各類保險及退休金制度需要分別核對，不能只用公司大小或人數作通用結論。

餐飲、店內音樂與著作權

餐飲登錄與衛生事項請向食藥署或所在地衛生局確認，開店準備可接著看餐廳入口。

播放音樂先查智慧財產局營業場所 Q&A 。商品圖片、網站文案或委外設計成果，則應先釐清來源及授權範圍，再查《著作權法》或詢問權利人與專業人士。

合約、監視器與顧客個資

租約、供貨、接案與聘僱契約的問題不同。先標出不確定的條款與可能損失，再找對應專業人士，不直接複製另一種業態的合約。

要裝監視器、收會員資料或使用顧客照片，先列出目的、拍攝或蒐集範圍、保存方式、可存取的人與告知方式。可從全國法規資料庫查《個人資料保護法》等相關規定；不能只用「有貼告示」推論所有使用都沒有問題。

消費者保護、廣告與促銷

退換貨、網購及交易條款可先查行政院消保會的通訊交易問答、《消費者保護法》和相關規定；廣告內容、比較宣稱與公平交易問題，可到公平交易委員會依題目查詢官方說明。並非所有交易都適用相同規則，請保留實際廣告、訂單及條款供確認。

什麼時候應直接找專業人士？

收到申訴、主管機關通知，或準備簽署影響較大的契約、解僱員工、處理事故時，應帶原始文件及完整時間線諮詢。查詢入口適合幫你找方向，不能取代這些個案判斷。

如果你還在準備階段，可回到小公司起步或一人經營整理待辦；需要日常記錄工具，再看軟體與服務入口。

怎麼查一家公司是不是真的存在？工商登記與稅籍查詢入口

Thu, 17 Sep 2026 12:00:00 +0800

要確認一家公司或商號是不是真的存在，先跟對方要統一編號（8 碼數字），然後查兩個官方系統。兩個系統查的是不同的事，都查一次比較完整。

一、查登記：商工登記公示資料查詢服務

由經濟部商業發展署提供，查的是公司、商業（行號）與有限合夥有沒有完成登記。

商工登記公示資料查詢服務

輸入統一編號或名稱即可查詢。看三個欄位就好：

欄位	要確認什麼
公司／商業名稱	與對方報給你的名稱、合約抬頭、發票抬頭是否一致
登記狀態	是否為「核准設立」。出現解散、撤銷、廢止、歇業等狀態，代表已經不是正常營業中
所在地、代表人	與對方提供的地址、簽約人是否對得上

如果想一次看登記與財稅資料，也可以用公司（商業）登記及財稅登記資料單一窗口查詢。

二、查稅籍：財政部稅籍登記資料公示查詢

稅籍登記資料公示查詢

可以用統一編號、營業人名稱或稅籍登記地址查詢，確認這個統編的營業人稅籍目前是否有效。

為什麼要多查這一個？因為登記與稅籍是兩件事。公司登記還在，但稅籍已經註銷（停業、歇業）是有可能的；這種情況下對方通常無法正常開立統一發票給你。如果你要收對方的發票報帳，這一步不能省。

三、查不到，不代表是假的

這是最容易誤判的地方。查不到登記資料，至少有三種可能：

1. 依法本來就免登記。 《商業登記法》第 5 條規定，攤販、家庭農林漁牧業者、家庭手工業者、民宿經營者，以及每月銷售額未達營業稅起徵點者，得免申請登記。路邊的小吃攤、家庭代工沒有統編，是合法的狀態，不是逃漏。

2. 你查錯系統或打錯字。 行號（獨資、合夥）與公司登記在同一個系統，但名稱常有「商行」「工作室」「企業社」等差異；先用統編查，比用名稱查可靠。

3. 資料剛異動，還沒更新。 新設立或剛變更登記的資料會有時間差。

反過來說，如果對方自稱是公司、給了你統編，但查不到或狀態不是核准設立，那就值得停下來問清楚。

四、公司和行號差在哪

兩者都會出現在同一個查詢系統，但性質不同：

公司：依《公司法》登記成立的社團法人，有獨立法人格。股東原則上以出資額為限負責。
商業（行號）：依《商業登記法》登記的獨資或合夥事業，不具法人格，負責人或合夥人責任較為直接。

對你的實際意義是：跟行號往來時，責任主體實際上更貼近那個人；金額較大或帳期較長時，這件事值得納入考量。

五、查得到，能證明什麼、不能證明什麼

可以確認的：這個名稱與統編確實有登記、目前登記狀態為何、登記地址與代表人是誰、稅籍是否有效。

不能確認的：

對方有沒有錢、會不會付款。登記存在跟財務狀況完全是兩回事。
對方現在是否還在正常營業。登記狀態正常，不保證公司實際還在運作。
對方有沒有欠稅、有沒有訴訟或債務。這些不在公示登記資料裡。
跟你接洽的人有沒有代表權。代表人欄位只顯示登記的負責人，不代表對方業務有權簽約。

換句話說，工商登記查詢能排除「這家公司根本不存在」這一種風險，其他風險要用別的方式處理：金額大的交易先收訂金或縮短帳期、重要合約確認簽約人的授權、必要時委託徵信或詢問律師。

六、其他常用的查詢入口

餐飲、食品相關業者可另查食品業者登錄平台，確認是否完成食品業者登錄。
需要批次比對大量統編時，財政部有全國營業（稅籍）登記資料集公開資料。使用前請先確認該資料集的授權條款與更新頻率，個人資料的再利用也要留意合規。

什麼時候應該找專業人士

交易金額大、帳期長，或對方要求先出貨後付款時，建議先做更完整的徵信。
已經發生糾紛、對方失聯或拒付，屬於法律爭議，請詢問律師。
涉及發票、稅籍或進項憑證認列問題，請詢問記帳業者、會計師或所轄國稅局。

剛成立公司、還在確認自己該辦哪些登記的話，可以接著看剛成立的小公司需要準備什麼？。

政府有哪些免費服務，可以協助新成立的公司行號？

Fri, 18 Sep 2026 00:00:00 +0000

公司或行號剛成立，常見的問題是：帳務要怎麼整理、客戶從哪裡來、資金不夠時能找誰。先選出眼前最需要解決的一件事，再找對應窗口，比一次蒐集所有補助計畫更容易開始。

依目前的問題，選一個入口

目前遇到的問題	可以先用的服務	使用前先知道
經營、行銷、財務或合約問題，不知道找誰問	新創圓夢網創業諮詢	免費一對一，需先預約
想補足創業、財務或管理知識	中小企業網路大學校	挑選免費線上課程，依平台流程註冊與選課
有週轉或設備資金需求，想了解融資方向	馬上辦服務中心	先諮詢適用資源，申貸仍須審核
想找所在地的輔導、課程或補助	新創圓夢網政府資源總覽	各計畫的地區、資格、期間與費用需分別確認

免費一對一創業諮詢，怎麼預約？

新創圓夢網提供經營模式、行銷、人力管理、財會及法律合約等創業諮詢。可撥 0800-589-168，轉分機 3，或從服務頁連到官方 LINE 申請，由客服安排顧問與時間。

查核時，直接服務頁列示每位創業者最多 2 次、每次最長 90 分鐘，部分特殊情形另有例外；頁面沒有寫每年重新計算。E 政府申辦頁仍列每次最多 2 小時，兩處說明有差異，請在預約時確認當次安排與可用次數。

還在籌備的人，也可以先向窗口說明進度，詢問適合的諮詢安排。準備問題時，把「我想創業」縮小成「我想賣什麼、賣給誰、目前卡在哪一步」，較容易得到可執行的建議。

想先學基本知識，有哪些免費課程？

中小企業網路大學校提供標示為免費的線上課程，涵蓋創業育成、財務、人力資源、行銷與資訊科技等主題。

建議依手邊工作選課：正在整理收支，就先找財務基礎；準備第一次招募，就找人力管理；已有商品但不知道如何推廣，就先看行銷課程。上完後，挑一件能直接用在生意上的事實作。

若是為了申貸所需的課程時數而上課，選課前先向貸款窗口確認採認條件，避免把所有線上課程都當成符合資格。

有資金需求，可以免費找誰問？

可撥經濟部中小及新創企業署馬上辦服務中心 0800-280-280，說明資金用途與目前營運狀況，詢問融資資源及輔導方式。官方常見問題也介紹免費融資診斷輔導，可先洽詢是否適用。

聯絡前，建議整理需要多少錢、何時需要、用在什麼地方，以及目前收入、支出與借款情況。若還沒有營收，就清楚標示哪些是預估數字。

免費的是諮詢或符合條件的輔導服務。貸款仍有還款義務與審核程序；補助也有各自的申請條件，不能把接受諮詢視為一定能獲貸或取得補助。先透過官方窗口了解流程，再判斷是否需要另行委託專業服務。

地方政府資源與辦公空間，怎麼找？

可從新創圓夢網政府資源總覽找計畫，再回到主辦單位頁面確認。地方方案可能限制登記地、營運地或申請期間；不要只看到「創業」兩字就假定所有新公司都適用。

辦公空間則作為另一項需求評估。林口新創園列有空間租金，亞灣新創園也公告了 2026 年費用調整。政府支持的基地可能有優惠，但不能一概視為免費。

有意進駐時，先問清楚產業與團隊資格、申請審查、使用期限、租金及其他費用，再和自己的工作需求比較。

第一次諮詢前，準備這四件事

目前階段： 還在籌備，或已完成公司／商業登記；已成立者整理登記日期及主要業務。
營運地點： 登記與實際營運的縣市，是否已有店面或辦公地點。
最想解決的問題： 列出三題並排序，例如定價、記帳、找客戶或資金規劃。
相關資料： 視問題準備產品介紹、收支估計、報價或想討論的合約條款，申請時再確認需要提供哪些文件。

例如：「我在台中剛設立工作室，主要接設計案，想先弄清楚報價時該算哪些成本，以及如何安排每月收支。」這樣的描述能讓窗口更容易判斷服務方向。

需要完整的起步清單，可接著看剛成立的小公司需要準備什麼；想先整理手上資金能支撐多久，可用創業資金可撐多久計算器估算。登記、稅務與用人問題，另見法律與制度查詢入口。

台灣上班族實用試算工具：退休金、特休、加班費與育嬰津貼

Fri, 18 Sep 2026 00:00:00 +0000

先選你現在想算的項目：退休收入、特休與加班費、失業與育嬰津貼、健保費與所得稅。小公司負責人也可以用這些入口，先整理員工相關的試算資料。

本頁提供工具介紹，點擊連結會另開官方網站。工具頁面與說明查核日期為 2026 年 9 月 18 日；試算結果供估算參考，實際給付或應繳金額以主管機關核定及適用規定為準。

退休能領多少？

勞保老年給付與勞退新制退休金是不同制度。 勞保試算主要使用投保薪資、保險年資與請領年齡；勞退則與個人專戶累積金額有關。想一起看兩筆收入，先用下方整合試算；想預估未來專戶累積多少，再用勞退新制試算。

勞保＋勞退整合試算

在同一頁估算勞保老年給付與勞退月退休金，適合已經有年資與專戶資料、想整理退休收入的人。工具也提供勞保一次請領老年給付試算，各種領法仍有各自的資格條件。

準備資料： 出生年度、預估請領年齡、平均月投保薪資、保險年資、預估勞退專戶本金及收益。
提供機關： 勞動部勞工保險局。

前往官方整合試算 →

勞退新制退休金試算

用目前工資、預計退休年齡與提繳條件，估算未來專戶可能累積的退休金及收益。可以調整報酬率與薪資成長率，比較不同假設；假設報酬不代表未來保證收益。

準備資料： 目前與退休年齡、提繳工資、提繳率、預估報酬率、薪資成長率、目前專戶金額。
提供機關： 勞動部。

前往官方勞退新制試算 →

勞保老年年金試算

估算按月請領的勞保老年年金，適合想比較不同請領年齡下金額的人。填寫的是平均月投保薪資，不能直接拿實領薪水代替。

準備資料： 出生年度、預估請領年齡、最高 60 個月平均投保薪資、保險年資。
提供機關： 勞動部勞工保險局。

前往官方勞保年金試算 →

國民年金老年年金試算

曾參加國民年金的人，可以依國保年資估算老年年金。頁面列出不同計算方式與適用條件，不能只挑金額較高的結果就認定一定能領。

準備資料： 國民年金保險年資，並確認是否有其他年金、相關給付或欠費情形。
提供機關： 勞動部勞工保險局。

前往官方國民年金試算 →

特休、加班與離職權益

特別休假日數試算

依到職日期與給假方式，估算特休日數。週年制、曆年制等設定不同，試算前先確認公司採用哪一種；工具算出的給假日數，也要再與已休紀錄分開核對。

準備資料： 到職日期、特休給假方式及約定給假日期。
提供機關： 勞動部。

前往官方特休試算 →

月薪制加班費試算

依工作日類型、工資與加班時數估算加班費。適合月薪制工作者；填表前先確認當天是平日、休息日或休假日。

準備資料： 工資資料、當日類型與實際加班時數。
提供機關： 勞動部。

前往官方月薪制加班費試算 →

資遣費試算

依在職期間、平均工資與勞退新舊制年資，估算資遣費。工具協助算金額，是否符合資遣費請領條件仍需依實際離職情形確認。

準備資料： 到職日、契約終止日、平均工資、事業單位適用勞基法日期及新舊制轉換資料。
提供機關： 勞動部。

前往官方資遣費試算 →

開店資金與現金續航試算器：準備多少、能撐幾個月？

Fri, 18 Sep 2026 08:36:00 +0800

使用方式

填入目前可投入的現金，把押金、設備裝修、初期進貨與其他開辦支出分開。再估計每月實際收款與現金支出，填入希望保留的預備金和規劃月數。

初期進貨在一次性投入列出；之後補貨才列入每月支出。貸款若已入帳並包含在可投入現金中，不要再算成每月收款；還本與利息則依實際付款納入每月支出。

公式與範例

啟動投入＝押金＋設備裝修＋初期進貨＋其他開辦支出
可用現金＝目前現金－啟動投入－預備金
每月缺口＝每月支出－每月收款
所需起始現金＝啟動投入＋預備金＋每月正缺口 × 規劃月數
續航月數＝可用現金 ÷ 每月正缺口

假設現金 500,000 元、押金 40,000 元、設備 100,000 元、初期進貨 15,000 元、其他開辦 10,000 元，啟動投入共 165,000 元。預備金 50,000 元，則可用現金為 285,000 元。

每月收款 60,000 元、支出 80,000 元，月缺口為 20,000 元。規劃六個月，需要起始現金 335,000 元，目前沒有額外資金缺口；六個月後現金為 215,000 元（含預備金）。不動用預備金的續航約 14.25 個月。

SBA 建議創業規劃時區分一次性與每月支出；這裡再加入可投入現金與保留預備金，方便比較不同假設。

適用範圍

假設每月收支固定且均勻發生，並非逐日現金流預測。若收入尚不確定，可分別以收款為 0、保守估計與預期估計試算；季繳稅款、一次性還款與突發維修需自行納入情境。

起始現金不足時，不能因為未來每月可能有結餘，就視為今天已經有資金可支付開辦成本。預備金是本工具選擇保留的現金，不是額外支出。

折扣與促銷試算器：打折後要多賣幾件？

Fri, 18 Sep 2026 08:36:00 +0800

使用方式

填入原價、每件成本、促銷方式及原本預計銷量。每件打折請填「減價百分比」；每件折價填減少的金額。第二件半價不需填折扣值。

公式與範例

促銷每件毛利＝促銷平均售價－每件成本
原本毛利總額＝（原價－成本）× 原本銷量
維持原毛利所需件數＝原本毛利總額 ÷ 促銷每件毛利，向上取整

假設原價 100 元、成本 60 元，原本賣 100 件可得到 4,000 元毛利。打八折後售價 80 元、每件毛利 20 元、毛利率 25%，需賣 200 件才能維持原毛利總額，增加 100%。

同樣條件改成第二件半價，兩件收入 150 元、兩件成本 120 元，每組毛利 30 元。4,000 ÷ 30 向上取整為 134 組，也就是 268 件。

適用範圍

這是商品毛利比較，不是促銷的完整損益或銷量預測。未計平台費、運費、額外行銷支出與贈品；若有這些費用，還要另行評估。

第二件半價只適用同價商品、全部成組售出的假設。不處理不同價商品取低價折扣、滿額折抵、折扣疊加或部分客人只買一件。

折後售價可以為 0，此時毛利金額仍可計算，但毛利率沒有定義。

小公司什麼時候該找記帳士？委外前先確認工作範圍

Fri, 18 Sep 2026 00:00:00 +0000

用三個訊號判斷是否需要委外

這裡是管理上的判斷清單，不是法定委外門檻。小公司仍須依自己的組織與交易情況確認適用義務。

你現在遇到的問題	先整理什麼	適合詢問的協助
每次整理帳務都在找發票、收據	缺件清單、交易用途、付款證明	建立收件與補件流程
平台銷售金額與銀行入帳不同	訂單、退款、手續費與撥款報表	對帳方式與會計處理
不知道應申報哪些項目	登記資料、交易類型、是否用人	適用事項、分工及時程確認

如果交易少、資料完整，且已有能力正確處理適用事項，可以先維持自己的整理流程，再針對不熟悉的部分諮詢。若缺件和不明款項反覆累積，應在下一次申報前安排交接，不要等通知或期限逼近才找人。

要找記帳士，還是會計師？

經濟部商業會計 FAQ 列出可合法受託處理帳務的專業類型，包括會計師、記帳士與符合規定的記帳及報稅代理業務人。

依記帳士法第 13 條，記帳士可受託辦理商業會計、稅務申報與諮詢等事項，但不包含稅捐查核簽證申報、訴願及行政訴訟。若委託包含查核簽證，應另洽會計師確認承接範圍；會計師法另有業務與執業規範。

這篇先處理「是否委外」的決定。涉及簽證、爭議或特殊交易時，把文件交給相應專業人員判斷，不要只以事務所名稱或價格選擇。

詢價時，請對方逐項回答

日常工作與額外服務分開報

請列明收件方式、每期可處理的單據範圍、記帳與對帳是否都包含、哪些申報包含在內，以及年度結算、扣繳、登記變更、補舊帳或回覆機關來函是否另計。本文不提供市場公定價；比較時應使用相同工作範圍。

約定你會拿到什麼

除了「會幫你處理」，還要確認是否提供收支或帳務報表、申報完成紀錄、缺件通知與待確認事項。訂出你交資料、對方提出問題、你回覆及完成工作的時間。款項與帳務有疑問時，誰負責查到原因，也應寫清楚。

第一次交接，可以先帶這份清單

登記及聯絡資料、營業方式與主要交易類型。
收入、支出憑證與對應的銀行、金流、平台紀錄。
若有商品：進出貨、退貨、期末盤點等現有紀錄。
若有用人：現有薪資與出勤資料，請對方確認所需範圍。
過去申報資料、尚未處理的通知與已知缺件。

這是詢問與交接用的準備清單，不是所有稅目通用的法定附件。資料應透過雙方約定的安全方式交付；需要代理權限時確認授權範圍，不直接交出所有帳號密碼。

簽約前，確認資格與退出方式

可從財政部登錄資料查詢確認記帳士或記帳及報稅代理人的登錄資訊；會計師則確認其執業登記與承接人員。查到資格不等於服務一定適合，仍需核對工作範圍。

委任文件應說清楚案件與權限；另約定費用、資料保管、交回方式及更換事務所時未完成事項如何移交。委外後，老闆仍應定期核對收入、支出、未收款與未付款，不把銀行餘額當成獲利。

若還沒分清現金與獲利，先看毛利與淨利的差別；其他制度問題可從法律與制度入口查詢。

小店需要 POS 嗎？POS、進銷存與掃碼點餐怎麼分工

Fri, 18 Sep 2026 00:00:00 +0000

先找每天最容易出錯的那一段

把一筆生意寫成「接受訂單 → 備貨或製作 → 結帳 → 對帳 → 整理庫存」。在發生重抄、漏單或數量不符的地方畫記號，再帶著這張流程表找供應商。

問題	優先評估	詢價時必問
櫃台結帳、退款與交班難核對	POS	付款、取消、交班與日結如何對應？
客人點單要反覆口頭傳遞	掃碼點餐	桌號、備註、改單與取消如何處理？
不知道商品進出多少	進銷存	入庫、出庫、退貨與盤點能否追溯？
只想讓客人看菜單	數位菜單	更新內容是否方便？是否真的需要送單？

若現有收款順暢，只有點餐容易漏，不必直接把所有環節換掉。但若櫃台需要把多種交易與交班統一管理，就應請 POS 業者演示完整流程。

多套系統可以並用，但先決定誰是主紀錄

訂單成立不等於付款完成

掃碼送出訂單後，要由誰確認已收款？取消或退款要在哪裡操作？請供應商示範同一筆交易在各系統的狀態，並確認是否需要人工更新。兩套系統都能匯出報表，不代表它們已串接。

賣出餐點不一定會自動扣食材

零售商品的件數管理，與餐飲配方、份量、耗損管理是不同需求。詢問進銷存或 POS 業者時，應明確說出要管「瓶裝飲料」還是「每道菜用多少食材」，不要假定都包含。

一個數字只指定一個核對起點

例如付款狀態以收銀紀錄為主，商品數量以確認過的庫存紀錄為主；其他資料用訂單編號或單據編號連回去。若沒有串接，先估計每天人工核對的工作量，再決定能否接受。

試用時，帶這五筆測試交易

一筆正常訂單：從輸入到交付、收款，查得到完整紀錄。
一筆改單：增加或減少品項後，製作端與結帳端是否一致。
一筆取消或退款：原單、金額與庫存變動能否核對。
一筆例外：重複送單、付款失敗或缺貨，誰收到提示、誰處理。
一次斷網情境：請業者示範可用的備援；恢復後如何補登而不重複。

測試資料不要混入正式營業帳。請先確認試用環境，以及金流測試是否真的扣款。

報價除了月費，還要看什麼？

逐項確認設備、安裝、資料轉入、教育訓練、串接費、客服時間、合約期、解約及資料匯出的範圍。發票與金流若是另一家提供，也要問清楚故障時由誰接手。功能應以當次書面報價與試用結果為準。

先用一個櫃台或有限品項試跑，記下漏單、重複輸入與每日核對時間，再決定是否擴大。若需要先建立商品資料，可看小公司庫存管理流程。

什麼情況適合看 WENI 的工具？

QR88、BZ66 是 WENI Studio 自家產品。若缺口是餐廳掃碼點餐，可評估 QR88；若缺口是小型零售商品的進出貨與庫存，可評估 BZ66。這是兩條不同需求路徑，本文不表示兩者可自動串接，也不把它們當作完整 POS、發票或金流解決方案。

若你要的是收銀、付款與發票的一站式整合，請把上述測試清單交給提供該服務的業者確認。歷史設計背景另見QR88 為什麼不是 POS ，日誌不作為現行功能保證。

第一次開店要準備多少錢？先補齊報價外的成本

Fri, 18 Sep 2026 00:00:00 +0000

先用三個欄位整理，而不是猜總價

資金分類	常漏掉的項目	要向誰確認
一次性投入	押金、設備運送與安裝、初期進貨、招牌、設定費	房東、裝修與設備商、系統商
每月現金支出	租金、補貨、人事、水電、訂閱、清潔、維護	供應商與店內負責人
保留預備金	維修、延後開幕、收款延遲時的緩衝	老闆依情境自行設定

美國 SBA 的創業成本規劃建議先分開一次性與每月支出；這裡再另外保留預備金。本文採用的是資金規劃方法，不引用美國稅制判斷台灣費用認列。押金雖可能退還，在租期中仍占用現金；設備款雖未必一次列為會計費用，付款時仍要有錢。

拿到供應商報價，補問這六件事

設備報價是否包含「可以開始用」的全部工作？

請列出運送、樓層搬運、拆舊、定位、安裝、必要配件、試機及教學。現場的電力、給排水、排煙或空間若需調整，請相應專業人員確認並另列報價，不把設備售價當作完工總價。

費用何時發生，誰負責？

報價是否含稅，各項未含費用是什麼？
訂金、進場款與尾款的付款日及條件是什麼？
延期開幕時，倉儲、租金與人員安排如何計費？
保固不包含什麼，到場檢修與耗材如何計價？
系統的安裝、設備、訂閱、串接與解約費是否分列？
缺件或驗收未完成時，誰協調後續處理？

把回答留在報價附件中，避免兩家看似價差很大，其實交付範圍不同。

試營運與收款時差，也會吃掉現金

試做、報廢、包材、教育訓練與尚未穩定的排班，都可能在收入不足時先發生。若通路不是當日撥款，應按實際入帳日安排現金，不以訂單總額代替已收到的款項。

老闆自己的生活支出也要另外預留；不要把同一筆錢同時算成店內預備金與家庭生活費。借款則將實際可用金額與未來還款安排分開，不把核准但尚未入帳的額度當成現金。

用一個示意情境檢查缺口

以下純為計算示例，不是台灣開店行情：假設一次性投入 30 萬元、保留預備金 6 萬元，每月支出 9 萬元、保守收款 7 萬元，規劃 3 個月，所需起始現金為：

30 萬＋6 萬＋（9 萬－7 萬）× 3＝42 萬元。

可把自己的報價填入開店資金與現金續航試算器。工具採固定月收支，不會模擬月內付款先後；若大筆款項在月初到期，仍須另列逐日或逐週資金表。再用損益兩平計算器核對營業量假設，兩種計算回答不同問題。

預算不夠時，先延後哪一筆？

先保留開業必要、影響安全與基本交付的項目，再檢查可分階段投入的裝飾、額外設備與尚未需要的系統。哪些屬於必備條件，請依店面與業態向主管機關或專業人員確認，可從開餐廳準備入口開始。

若考慮二手設備，先讀二手餐飲設備判斷清單。餐廳若進一步發現問題是尖峰點餐人力，再看POS 與掃碼點餐分工；單純在算開店資金，這一步不需要購買軟體。

餐飲設備哪些可以買二手？用驗機、維修與停機成本判斷

Fri, 18 Sep 2026 00:00:00 +0000

先按設備的風險分組

下表是採購判斷方向，不是對任何二手機器的安全認證，也不是特定品類一定該買二手的結論。

類型	可以先檢查	無法確認時怎麼辦
工作台、層架等簡單結構	尺寸、承重資料、焊接、變形、鏽蝕與清潔死角	改找資料與機況清楚的品項
冷藏、冷凍設備	型號、維修紀錄、門封、在預定使用條件下的運轉表現	請冷凍空調技術人員檢查
加熱、燃氣或高用電設備	規格、能源與現場條件、保護裝置、維修紀錄	請合格專業人員確認，勿自行拆修
攪拌、切削等動力設備	護罩、配件、異音、維護與零件取得	依原廠要求由技術人員驗機

直接接觸食品的部位，若有無法清潔、破損或材質不明等問題，不應只因便宜而接受。實際衛生與使用要求應另外向專業人員或主管機關確認。

下訂前，先把店面條件給設備商

量好門口、走道、樓梯與定位空間，提供樓層、搬運條件及現場照片。再請業者核對設備尺寸、電力、給排水或其他安裝需求。尺寸放得下，不代表能安全安裝或保留維修空間。

詢價時可直接使用以下欄位：

型號、序號、年份是否可辨識；有無原廠規格或使用說明。
已知故障、翻修、更換零件與現有缺件。
誰負責運送、定位、安裝、試機及舊機處理。
驗收的使用條件、紀錄方式與不符合時的處理。
保固範圍、排除項目、到場服務範圍與維修計費。
後續找誰維修，常用零件是否仍可取得。

驗機要驗「你會怎麼用」

不只確認插電會亮

請技術人員依型號與原廠要求，確認預定工作負載下的運轉表現，並留下日期、設備辨識資料、檢查項目及結果。不要自行設定一套通用的溫度、壓力或電路測試標準。

不能試機，就把不確定性算進去

若賣方無法安排測試或提供紀錄，先確認是否能接受檢修費與無法使用的可能；重要設備若沒有替代方案，就應考慮可驗機的其他二手品或新機。口頭說「保證能用」不能取代明確驗收與後續處理約定。

比較總投入，不只比較標價

以下是示意數字，不是行情：二手機標價 20,000 元，加運送安裝 5,000 元、已知必要維修 8,000 元，已知投入合計 33,000 元。若同規格新機含安裝報價 38,000 元，已知價差只有 5,000 元，還要比較保固、耗能、剩餘使用狀況與停機安排。

尚未報價的修繕列為「待確認」，不要填 0。停機風險也不要捏造精確金額；可以問：這台壞掉時，哪些品項無法供應？是否有備援？多久能找到人處理？

哪些情況應暫停購買？

無法辨識設備、現場條件不符、重要缺件取得不明、拒絕合理驗機，或停機就會讓主要生意中斷又沒有維修安排時，先暫停。找另一個選項，通常比買回來才查清楚更容易控制支出。

確認後把設備總投入放進開店資金試算器，並依開店漏算成本清單補上其他支出。這個決策需要的是報價、驗機與維修資訊，不需要另外導入 SaaS。

傳統小店數位化先做什麼？從每天最常出錯的一件事開始

Fri, 18 Sep 2026 00:00:00 +0000

第一個工具，從問題而不是功能表選

先記錄幾個有代表性的營業日：什麼事情重做最多、出錯後誰補救、找資料花在哪裡。不要用「別人都有」作為採購理由。

每天的困擾	第一件整理工作	再評估的工具
顧客常問同樣的營業資訊	統一營業時間、地址與聯絡方式	能自行更新的公開資訊頁
點餐常漏、備註傳錯	明確桌號、品項與改單方式	掃碼點餐
商品常找不到、數量不符	固定編號、單位與異動紀錄	進銷存
多人出勤資料散落	分清班表、實際出勤與補登流程	出勤工具
收款與退款難核對	指定交易編號與核對責任	POS 或對帳相關服務

選一項最常造成損失或阻塞的問題。若連商品名稱與單位都不一致，先整理資料，否則系統只會把混亂搬到線上。

要不要上雲端，看共用與備援需求

只有一個人在固定地點整理少量資料時，現有試算表可能足夠。多人要更新同一份資料、需要外出查詢，或交班時經常拿錯版本，才值得比較雲端服務。

請供應商回答：誰能看與修改資料、離職後怎麼停用權限、能匯出哪些資料、格式能否重用、服務中斷怎麼處理、停用後資料如何取回。供應商說有備份，不代表你隨時都拿得到完整可用的資料。

用一段流程試跑，再決定擴大

開始前：保留原始資料與比較基準

可自訂一週作為小範圍試跑期，這只是操作建議，不是通用導入時程。選少量商品、一個班別或部分桌位，記下原本的整理時間、漏記次數與補救方式，並指定負責人。

試跑中：每天核對例外

測試正常交易之外的取消、退貨、改單或補登。若新舊方式暫時並行，寫明哪一份是正式紀錄，避免兩邊各自修改造成重複。遇到網路或設備故障，實際走一次備援與補回資料的流程。

結束後：用結果決定保留或停止

比較相近營業量下的錯誤、重複輸入與整理時間，並詢問實際使用者能否獨立完成工作。若省下的時間被補資料吃掉，先修流程或停止擴大；不要因為已付設定費就繼續加入更多模組。

找地方業者協助時，要求可交接的成果

如果請人建網站、整理商品或設定系統，事先約定管理帳號歸屬、資料格式、教學方式、驗收條件與後續費用。交付不只是一個登入網址，而是店內指定人員能自己更新，且停約後仍取得應交回的資料。

不知道需求時，可先利用政府創業諮詢與課程。若問題是吸引客人，而非店內流程，先看一人公司行銷方法，不必直接購買營運系統。

有明確需求後，再選下一步

QR88、BZ66、DK77 都是 WENI Studio 自家產品。餐廳點餐漏單可評估 QR88，零售商品異動難追蹤可評估 BZ66，員工出勤紀錄分散可評估 DK77；三者不是每間店必備的套裝，也不表示彼此自動串接。

需要整合收銀或付款時，先讀POS、進銷存與掃碼點餐分工。涉及出勤與薪資的法規判斷，仍要查法律與制度入口，導入工具不代表自動合規。

接案報價與有效時薪計算器：把溝通修改也算進去

Fri, 18 Sep 2026 08:36:00 +0800

使用方式

填入目前整案報價，分開列出外包素材等直接支出與分攤營運費用，再填交付、溝通報價、修改、行政收款四類工時，最後設定目標有效時薪。

請以一致的稅額口徑比較報價與支出。直接支出和營運分攤不應重複；若想把未成交溝通時間分攤進來，可加到溝通工時，但需維持相同估算方式。

公式與範例

總工時＝交付＋溝通報價＋修改＋行政收款
有效時薪＝（報價－直接支出－營運分攤）÷ 總工時
目標整案報價＝目標時薪 × 總工時＋直接支出＋營運分攤

假設報價 12,000 元、直接支出 2,000 元、營運分攤 1,000 元。交付 18 小時、溝通 4 小時、修改 3 小時、行政 1 小時，共 26 小時。

扣已填支出後剩 9,000 元，有效時薪約 346.15 元。若目標時薪為 500 元，對應整案報價為 16,000 元，比目前增加 4,000 元。

BDC 的定價說明把成本、市場與客戶願付價格一起考慮；本工具只計算工時與成本這一部分。

適用範圍

有效時薪是扣已填支出後、未另計個人稅負與保險的工時報酬，不等於受僱薪資或會計淨利。工時估計需包含約定範圍內的修改，並在結案後用實際工時重算。

報價不等於已收款。訂金、尾款與延遲付款對現金的影響，可另用現金續航試算器評估。

隱私與追蹤說明

Thu, 17 Sep 2026 12:00:00 +0800

本頁說明 www.weni.work 實際會處理哪些資料。內容以本網站目前的設定為準，調整時會一併更新本頁日期。

網站分析

本站使用 Google Analytics 4 統計造訪情形，用途是了解哪些內容有人看、哪些路徑走得通。會記錄的項目包含：

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產品連結的來源參數

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進入產品網站之後，資料如何處理由該產品的隱私政策規範，請以各產品網站的說明為準。

計算工具

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外部資源

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目前不做的事

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聯絡

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GPS 打卡擋不住代打？動態 QR Code 掃碼打卡的設計取捨 — DK77 開發日誌

Sun, 05 Jul 2026 00:00:00 +0000

DK77 目前的打卡方式是 GPS 定位打卡：

員工用手機登入 → 按下打卡 → 系統記錄時間、GPS 座標、IP 與裝置資訊，再與公司設定的工作地點半徑比對。

這個機制記錄的是：

「這個帳號的人按了打卡」+「裝置自行回報的位置」。

問題就出在「裝置自行回報」這幾個字。

GPS 打卡的天花板

GPS 座標是員工的裝置回報給系統的：

定位可以關閉，也有工具可以修改回報的位置
帳號密碼交給同事，就能代打

對多數公司來說這不是大問題——異常紀錄會攤在報表上，代打是有心理成本的。

但對真正在意代打的老闆，GPS 打卡確實有其極限。

順帶一提，出勤紀錄的形式本身不限於打卡機。依勞動部說明，行車紀錄器、GPS、手機打卡、網路回報等可資核實記載出勤時間的工具，都可以作為出勤紀錄；重點在於能不能核實，而不是用哪一種裝置。

動態 QR Code 掃碼打卡

原理跟 Google Authenticator 的一次性碼類似。

店內放一台顯示 QR Code 的螢幕，QR Code 每 30–60 秒自動更換。

員工用手機內建相機掃描 → 開啟打卡網頁 → 後端驗證 token 未過期 → 完成打卡。

這個機制增加的條件是：

「打卡當下，有人拿著這個帳號，在螢幕前掃到了當時有效的碼」。

token 幾十秒就失效，事後截圖傳給別人幾乎不可用。

但它不能證明本人在現場，至少下面幾種情況擋不住：

同事即時把畫面拍給人、或用視訊分享畫面，對方在幾十秒內掃描
請現場的同事拿自己的手機、用你的帳號登入掃碼
看板螢幕被拍下來即時轉傳

所以比較務實的說法是：GPS 打卡記錄「誰按了打卡、裝置說它在哪」，掃碼打卡額外要求「當下要取得現場才有的短效碼」，讓代打從「傳個密碼就好」變成「要有人配合、而且要即時」。它提高門檻，但不是身分驗證。

為什麼是每 30–60 秒換碼

設計時考慮過「每天換一張」的簡單版本。

但每日換碼只防得了「把 QR Code 印出來帶回家」——拍張照傳給同事，當天照樣有效，對代打幾乎沒有約束力。

而每分鐘換碼的開發成本，跟每日換碼差不多。既然如此，就沒有理由選弱的那個。

為什麼免費方案功能一項不少 — DK77 開發日誌

Sun, 28 Jun 2026 00:00:00 +0000

設計 SaaS 定價時，最常見的做法是「功能分級」：

Free：只能打卡
Pro：多了請假審核
Enterprise：才有報表

DK77 沒有這樣做。

所有功能對所有方案完整開放——GPS 打卡、請假加班審核、特休自動計算、出勤報表，免費方案通通有。

方案之間只有兩個差異：

員工人數上限（撰文當時 Free 5 人、Pro 10 人）
資料保留期間（撰文當時 Free 保留近 3 個月、Pro 完整保留）

為什麼不鎖功能

功能閹割會讓產品失去意義

打卡系統的價值是「完整的出勤閉環」：打卡 → 異常自動抓 → 申請審核 → 月底報表。

如果免費版只能打卡、不能看報表，使用者體驗到的不是產品，而是一個殘缺的 demo。

用殘缺的體驗說服人付費，我覺得邏輯是反的。

小公司對「功能表比較」很無感

大企業採購會拿功能矩陣逐項比對。

但小公司老闆只在乎一件事：

我的問題有沒有被解決？

讓他們用完整的功能把問題解決掉，等公司長大、人變多，付費是自然發生的事。

為什麼是人數與資料保留

這兩個維度有個共同特性：它們跟公司的成長直接掛鉤。

員工超過 5 人，代表公司在成長，付費能力也在成長
需要查 3 個月以前的紀錄，代表出勤資料已經成為公司營運的一部分

換句話說，付費的時間點不是「被功能卡住的時候」，而是「產品已經證明自己有價值的時候」。

資料保留期間不是法定保存年限

這是一個必須講清楚的地方，免得被誤解。

《勞動基準法》第 30 條第 5 項規定，雇主應置備勞工出勤紀錄並保存五年；第 6 項規定出勤紀錄應逐日記載勞工出勤情形至分鐘為止，勞工申請副本或影本時雇主不得拒絕。

方案裡的「資料保留期間」講的是 DK77 系統中還查得到多久以前的紀錄，那是產品設定；法定的五年保存義務在雇主身上，不會因為你用了哪一種方案而改變。

所以如果你使用的方案保留期間短於五年，實務上你需要：

定期把出勤紀錄匯出（例如每月或每季一次）
將匯出的檔案存放在你自己能長期保管、且事後查得到的地方
確認匯出的內容逐日、記載到分鐘，並且在員工要求時提供得出來

換句話說，方案的保留期間是「系統幫你留多久」，不是「你只需要留多久」。

為什麼小公司也需要一套打卡系統 — DK77 開發日誌

Sat, 20 Jun 2026 00:00:00 +0000

在做 DK77 之前，我觀察了台灣小公司實際上是怎麼管理出勤的。

答案通常是以下三種之一：

紙卡打卡機
Excel 表格
LINE 群組喊一聲「到了」

這些方法有一個共同的優點：便宜、零學習門檻。

也有一個共同的缺點：月底結算的時候，全部要靠人工。

問題出在哪裡

紀錄不是結構化資料

LINE 訊息是聊天紀錄，不是出勤資料。

有人打「到了」、有人傳貼圖、有人忘了打。月底要算薪水時，只能一則一則往上翻。

而且訊息可以收回、群組可以解散、手機可以換。真的發生勞資爭議，用截圖拼湊出勤紀錄，既費工又缺乏公信力。

統計全靠人工

遲到幾分鐘、加班幾小時、特休還剩幾天——

這些在大公司有 HR 系統處理的事情，在小公司通常是老闆或會計月底花好幾個小時對出來的。

省下系統的錢，換成自己的時間付出去。

法規其實有要求

《勞動基準法》第 30 條第 5 項規定，雇主應置備勞工出勤紀錄並保存五年；第 6 項規定出勤紀錄應逐日記載勞工出勤情形至分鐘為止，勞工申請副本或影本時，雇主不得拒絕。

要補充的是，法規要求的是「置備並能核實」，記載方式不限於打卡機——依勞動部說明，行車紀錄器、GPS、手機打卡、網路回報等可核實記載出勤時間的工具，都可以作為出勤紀錄。

換句話說，用 Excel 記也不是不行，難的是在需要的時候拿得出逐日、到分鐘、且查得到的完整紀錄。

DK77 想做的事

DK77 是一套專為台灣小公司設計的雲端打卡系統。

核心想法很簡單：

讓打卡跟在 LINE 喊一聲差不多快，但每一筆都是結構化、可查、可匯出的正式紀錄。

具體來說：

員工用手機瀏覽器就能打卡，免裝 App、免買打卡機
每筆打卡記錄 GPS 位置，超出公司設定範圍立即標記
遲到、缺卡、曠職自動抓，每天凌晨自動結算
特休依勞基法規則自動計算，週年制、曆年制都支援（結果仍應自行核對）
請假、加班、補打卡走申請與審核流程，誰准了、什麼時候准的，都有紀錄

為什麼是「小公司」

市面上的考勤系統大多是為中大型企業設計的：複雜的權限、複雜的班別、複雜的簽核流程。

但 5–10 人的小公司需要的其實只有兩個角色：

老闆：審核與看報表
員工：打卡與申請

DK77 就只做這兩個介面，各自針對使用情境設計。設定的東西少，所以不需要導入顧問；實際要花多少時間才能開始用，取決於你有多少員工與班別要建。

雲端香火開發日誌：一個兩天完成的 AI 時代 Side Project

Sat, 20 Jun 2026 00:00:00 +0000

最近在 Threads 上看到一篇創業與 Side Project 討論串。

許多人分享自己開發的 App、SaaS 或有趣的小工具，有些偏向商業產品，有些則純粹是因為覺得有趣而誕生。

看完討論後，我突然想到一個奇怪的問題：

如果掃墓、祭拜、追思這件事搬到網路上，會變成什麼樣子？

這並不是為了解決什麼巨大的市場需求，也沒有商業模式。

純粹只是覺得：

既然現在許多事情都已經數位化，那麼追思與紀念是否也能存在一種更輕量、更簡單的形式？

於是「雲端香火」這個小專案就誕生了。

專案目標

一開始就設定幾個限制：

不註冊

不需要建立帳號。

不儲存資料

不建立會員系統。

不建立紀念館。

不儲存任何使用者輸入內容。

不追求宗教正確性

尊重不同信仰。

讓使用者自行選擇：

道教
佛教
基督教
伊斯蘭教
一貫道
原住民族祖靈信仰
無特定宗教信仰

系統僅提供一個追思儀式的框架。

不追求商業模式

沒有廣告。

沒有訂閱。

沒有付費功能。

單純是一個有趣的實驗。

功能流程

整體流程設計為五個步驟：

輸入資料
↓
追思禮堂
↓
選擇供品
↓
進行儀式
↓
完成畫面

使用者可以：

選擇祭拜對象
選擇關係
選擇宗教信仰
留下一段想說的話

接著進入對應宗教風格的追思空間，最後完成簡單的線上儀式。

技術選擇

這個專案最大的目的之一，是測試目前較少接觸的前端與 Cloudflare 生態。

前端框架

Nuxt 4 / Vue 3 / TypeScript

選擇原因：SEO 友善、支援 SSG、與 Vue 生態相容。

當傳統香火遇上雲端服務，會變成什麼？— 雲端香火開發日誌

Thu, 18 Jun 2026 00:00:00 +0000

最近在瀏覽獨立開發者與創業者社群時，看到許多人分享自己的作品。

有些具備清晰的商業目標：

CRM
預約系統
行銷工具
AI SaaS

但也有不少作品，純粹是因為有趣而存在。

它們未必能賺錢，也未必需要長期營運，但能夠呈現創作者的想法與個性。

看到這些作品後，我開始問自己一個問題：

如果不考慮商業模式，只是想做一個有趣的網路服務，我會想做什麼？

觀察到的現象

這個問題讓我想到一個現代社會正在發生的轉變。

人們愈來愈習慣透過網路完成各種事情：

線上購物
線上會議
祭典直播
線上追思活動

這些事情以前需要親自到場，現在卻可以在螢幕前完成。

這讓我開始好奇：

如果有一天無法親自到場，人們是否也能透過網路完成一個簡單的追思儀式？

這個想法有點認真，又有點荒謬——但我覺得這種張力本身就很有趣。

雲端香火

Cloud Incense（雲端香火）是一個不需要登入、不需要資料庫、不儲存任何資料的互動式網站。

使用者可以選擇想念的人、選擇追思風格、選擇供品，完成一段簡單的儀式，送出一份心意。

設計理念

在設計過程中，我刻意避免把它做成傳統意義上的「線上掃墓」。

原因很簡單：

並不是所有值得紀念的人都是祖先。

有可能是：

親人
朋友
老師
同事
寵物

甚至只是生命中某個重要的存在。

因此網站的核心概念並不是祭拜，而是：

透過一個儀式性的過程，完成一段想念。

三種不同的使用方式

雲端香火同時存在三種截然不同的看法。

認真追思

有些人會用它真誠地表達思念——獻花、點燈、留下一句話。

民俗文化的數位實驗

有些人把它當成台灣民俗文化的當代轉譯——點香、擲筊、燒金紙。

工程師式幽默

有些人則選擇燒送：RTX 顯示卡、Claude Max、Steam Deck、Suzuki Jimny。

這讓網站多了一種只有特定族群才能會心一笑的幽默感。

技術選擇

本專案採用：

Nuxt
TypeScript
Static Site Generation (SSG)
Cloudflare Pages

整個網站為純前端架構，不需要後端服務，也不儲存任何使用者資料。

這讓專案可以維持極低的維護成本——長期放著也不會壞。

這不是 SaaS

我平常主要開發商業 SaaS，這個專案刻意不追求會員數、訂閱收入、或轉換率。

不想幫工讀生開帳號，但又要知道每張單是誰開的？操作員 PIN 怎麼解決這件事 — BZ66 開發日誌

Sat, 13 Jun 2026 00:00:00 +0000

「我有一個白班、一個晚班，但我不想幫他們各開一個帳號。離職了還要去刪，很麻煩。」

這是在設計 BZ66 的權限系統時，收到最多的反饋之一。小店家通常只有一個老闆在管後台，員工是兼職或工讀生，流動性高，用 email 帳號管理根本就是負擔。

但問題還是要解——如果出了問題，或者月底想查某張單是誰開的，系統要能告訴你。

帳號登入 vs 操作員 PIN

BZ66 把「管理系統」和「現場操作」拆成兩件事。

老闆帳號（email 登入）：只有老闆自己用。登入後台、看報表、改設定、管理操作員，全在這一層。

操作員 PIN：現場員工用的身分切換機制，不需要 email、不需要密碼，只要一組 4 碼 PIN。輸入 PIN，系統就知道現在是誰在操作，這張單掛在誰名下。

兩個班的工讀生，在操作員設定各建一個名字、設一組 PIN，就搞定了。離職了不用刪帳號，把那個操作員停用就好。

三種操作員角色

BZ66 預設三種操作員角色，對應小店最常見的分工：

老闆（Owner）：跟老闆帳號一樣的完整權限，適合老闆自己也要在現場操作。
業務（Sales）：可以開進出貨單、管商品，但看不到報表和系統設定。
倉管（Warehouse）：最低權限，只能操作基本單據，不能調整庫存或看報表。

不用設定一堆細項權限，選好角色就套用，對小店來說夠用了。

PIN 安全怎麼做

PIN 只有 4 碼，靠什麼確保安全？

連續輸錯超過次數上限後，操作員 PIN 會被鎖定，要老闆手動解鎖。另外，PIN 登入綁定受信任裝置——在沒被授權的電腦或平板上，就算知道 PIN 也無法登入。

這個設計讓 PIN 可以簡單（員工好記），但又不至於完全沒有保護。

工讀生離職後怎麼辦

把操作員設為「停用」。

他過去開的所有單據還在，責任紀錄還在，但他的 PIN 從此無法使用。這跟刪除帳號不同——你不是抹去紀錄，只是收回使用權。

BZ66 目前每個團隊最多 3 名操作員，Free 和 Pro 方案相同。若你的分工需要超過 3 人，歡迎聯絡我們討論。

月底結帳後才發現開錯單：BZ66 的關帳與退回單怎麼設計 — BZ66 開發日誌

Sat, 13 Jun 2026 00:00:00 +0000

「5 月的帳已經結完了，但 6 月初發現 5 月有一張進貨單開錯，怎麼辦？」

在 BZ66 裡，答案是：開退回單，不要回去改舊單。 這是系統刻意設計的流程，下面說明為什麼這樣設計，以及它的界線在哪裡。

為什麼要有關帳

每個月底，你把這個月的進出貨彙總起來，算出金額，交給記帳人員或自己申報。這份數字一旦對完帳、報完稅，再被隨手改動，帳與申報就對不起來。

BZ66 的關帳功能就是在保護這件事。

設定關帳日（例如每月 10 號）之後，系統會在 10 號之後自動鎖定上個月的所有單據。鎖定之後，那個月的單據不能再修改、刪除或作廢。你在系統裡看得到，但改不了。

關帳後發現錯誤，BZ66 怎麼處理

不是翻出舊單去改，而是在目前這個月開一張退回單來沖銷。

舉例：5 月 15 日有一張進貨單，進了 100 個商品，實際只到 80 個。現在是 6 月，5 月已關帳。

系統中的流程：

在 6 月開一張進貨退回單，填 20 個（多進的部分）
系統扣庫存 20 個，應付帳款對應調整
5 月的帳維持原樣，6 月的帳多了這筆更正

這個做法呼應「已結轉的期間不回頭改，用後續紀錄更正」這類常見的帳務處理習慣：數字都留在帳上、可追溯，不會憑空消失。

但要說清楚：這是庫存與單據層面的處理，不等於你的會計分錄或稅務申報也該這樣做。 錯誤金額大小、是否已開立發票、是否跨年度，都會影響正確的更正方式，包含是否需要開立折讓單或辦理更正申報。這些請依你的帳務處理方式，並詢問記帳或會計專業人員。

關帳日設定成 0，代表永不鎖

不是每家店都需要嚴謹的月結流程。路邊攤、小吃店可能只是想記錄進出貨。

BZ66 的關帳日預設是 0，也就是「永不自動關帳」。在這個狀態下，你隨時可以回去改任何時間點的單據。

等到開始需要對帳、需要保護歷史數字，再設定一個關帳日就好。這是一個設定，不是強制要求。

跨月退貨怎麼處理

客人 5 月買的東西，6 月才來退。

在 BZ66 裡，直接在 6 月開一張出貨退回單，日期填 6 月，記在 6 月。系統中的限制是：如果 5 月已關帳，你不能把退貨日期補登回 5 月，系統會擋下來。這個限制是刻意的，保護的是月結後的數字完整性。

外加、內含、不計稅：BZ66 的三種稅別設定怎麼用 — BZ66 開發日誌

Sat, 13 Jun 2026 00:00:00 +0000

做進銷存系統碰到的第一個台灣特有問題，就是稅。

不是「稅率是多少」這種問題，而是「同一筆金額，這張單上的稅要怎麼算進去」。不同行業、不同客戶、甚至同一家店的不同商品，處理方式都可能不一樣。

先講清楚：營業稅不是一律 5%

這篇文章原本寫成「台灣的營業稅是固定 5%」，這個講法不夠精確，先更正。

依《加值型及非加值型營業稅法》：

一般稅率：第 10 條規定稅率最低不得少於 5%、最高不得超過 10%，徵收率由行政院訂定，目前一般營業人適用 5%。多數買賣業、服務業屬於這一類。
特種稅額計算：第 11 條規定金融保險業本業 5%、再保費收入 1%、其他銷售額 2%；第 12 條規定夜總會、有娛樂節目的餐飲店 15%，酒家與有陪侍服務的茶室等 25%；第 13 條規定小規模營業人及按摩業 1%，農產品批發市場承銷人 0.1%。
零稅率：第 7 條的外銷貨物、國際運輸等，稅率是 0%，但仍屬於課稅範圍，進項稅額可以退還。
免稅：第 8 條列舉土地、醫療勞務、教科書等項目，免徵營業稅，性質與零稅率不同。

BZ66 的稅別設定，設計對象是適用一般 5% 稅率的買賣業。如果你的業別屬於特種稅額計算或查定課徵，這套算法不適用，請依國稅局核定方式處理。

免稅、零稅率、免用統一發票，是三件事

這三個詞常被混在一起，但意思差很多：

免稅：這筆交易本身依法免徵營業稅。
零稅率：稅率是 0%，仍在課稅範圍內，申報義務與免稅不同。
免用統一發票：講的是「憑證怎麼開」，不是「要不要繳稅」。小規模營業人可以免用統一發票、開立收據，但仍依第 13 條按 1% 查定課徵；只有查定銷售額未達起徵點時才免繳。自 114 年 1 月 1 日起，買賣業起徵點為每月銷售額 10 萬元、銷售勞務業別為 5 萬元。

所以「不開發票的小店」不等於「免稅」，兩者要分開判斷。

BZ66 的三種稅別設定

外加（應稅外加）：報價未含稅，結帳時另外加 5%。

常見於 B2B 交易。供應商報一個未稅價，發票上分開列出「未稅金額」與「稅額」。報 1,000 元，實收 1,050 元。

用 Excel 管庫存，月底為什麼容易對不起來？ — BZ66 開發日誌

Sat, 13 Jun 2026 00:00:00 +0000

很多小店家跟我說同一件事：「月底一盤點，帳上跟實際差個幾十個，從來沒對過。」

他們大多用 Excel 或 Google 試算表記庫存，而且都很認真在記。落差通常不是因為誰偷懶，而是因為記錄的方式允許你直接改數字，卻沒有要求你說明為什麼改。

少量庫存，試算表本來就夠用

先把話說在前面：品項不多、只有一個人維護、進出貨不頻繁的時候，試算表是合理的選擇，不需要為了「比較專業」而換系統。

問題不在於 Excel 本身弱，而在於預設的用法——多數人開一張表，一格一個商品，賣掉就把數字改小。這種用法沒有留下任何異動的痕跡。

「改數字」與「走流程」的差別

改數字：直接把 A2 從 100 改成 85，庫存就少了 15 個。但為什麼少？是賣出去了、損壞了，還是手誤？表格本身不知道。

走流程：開一張出貨單，填明細、填數量、確認。庫存被扣的同時，記下了「誰、什麼時候、因為什麼原因、扣了幾個」。

這個差別不是「Excel 對上系統」，而是「只記結果」對上「記下每一次異動」。同一張試算表，如果你改成一列一筆異動、期末用加總算出結存，就已經拿回大半的可追溯性。

試算表能補到什麼程度

現在的試算表工具比多數人以為的完整：

版本紀錄：Microsoft 365 與 Google 試算表都有版本歷程，可以看到誰在什麼時候改了什麼、必要時還原。單機的舊版 Excel 檔案就沒有這個保障。
權限：共享檔案可以設定檢視或編輯權限，也可以鎖定工作表、保護特定儲存格範圍。設定到什麼程度，取決於你有沒有真的去設。
資料驗證：可以限制只能輸入清單裡的商品編號與正數，減少打錯的機會。

所以「Excel 沒有紀錄、沒有權限」這種講法並不準確——能不能追溯，取決於你用的版本、共享方式，以及有沒有把這些功能打開。

試算表真正難處理的，是下面這幾件事：多人同時大量編輯時的衝突與覆蓋、把單據明細與庫存結存綁在一起、以及在幾千筆異動裡快速查出某一批貨的來源。這些不是設定能補的，而是資料結構的差別。

三個最常見的錯帳場景

場景一：出貨忘了扣

貨剛出門，電話又來了，單據想說下午再補，結果下午忘了。今天的庫存少 20 個，帳上看不出來。

場景二：進貨單位搞混

「剛進了 2 箱汽水」，有人把箱當瓶填，庫存多了 24 瓶。直到月底盤點才發現差這麼多。

場景三：取消的單沒有反向還原

某筆出貨取消了，刪掉試算表那一行，卻忘了把庫存加回來。這種最難查，因為連紀錄都被刪掉了。

三種都有一個共同點：動作發生了，但異動沒有被記成一筆有原因的紀錄。

進銷存系統做的是「不給你改數字」

BZ66 的核心設計只有一句：庫存數字必須由單據異動產生，不能手動改。

出貨就開出貨單、進貨就開進貨單、取消就作廢整張單並由系統還原庫存。連損耗與盤點差異這種非正常異動，也要透過調整單填原因，而不是直接改總數。

這個限制本身就是價值所在——代價是彈性變少，你不能再「先改一下、之後再說」。

對不起來的時候，至少知道從哪查

用了進銷存系統之後，如果月底還是有差異，比較常見的原因有：有單沒開、單位或換算填錯、盤點當下還在進出貨、或是實際短少（破損、遺失、竊損）。系統幫你做到的是可以一筆一筆查異動紀錄，而不是保證數字一定會準。

這也是試算表與進銷存系統最本質的差別：不是功能多寡，而是「有沒有把每一次異動留成紀錄」。

想先用試算表把流程建起來，可以照《小公司如何管理庫存？從進貨到盤點的基本流程》的步驟做——那篇也說明了什麼時候試算表開始不夠用。

先出貨、後到貨：負庫存開關如何讓批發商不卡關 — BZ66 開發日誌

Sat, 13 Jun 2026 00:00:00 +0000

零售業和批發業，對「庫存」的理解根本就不同。

零售店的邏輯是：倉庫有多少，才賣多少。 賣超過就是問題。

批發業的邏輯常常是：客戶先下單，我再去補貨。 出貨時帳上庫存可能是零，甚至是負的，但這不是錯誤，這是正常的作業模式。

如果進銷存系統把批發商當零售店來設計，就會卡關。

負庫存是什麼

假設倉庫現在有 10 箱汽水。這時來了一張客戶訂單要 15 箱。

不允許負庫存（預設）：系統擋下，顯示「庫存不足，無法確認」。你必須先補進貨，才能出貨。

允許負庫存：系統讓你確認，庫存變成 −5 箱。你後來進了 20 箱，庫存回到 +15。帳面上有一段時間是負的，但整個流程沒有被打斷。

為什麼需要這個開關

同一套系統，要同時服務零售和批發兩種邏輯。這兩種邏輯在庫存控管上截然相反，沒有辦法用同一個行為滿足所有人。

設計成「開關」，讓老闆自己決定：

你的生意是「手上有貨才能賣」→ 關掉，讓系統幫你擋住超賣。
你的生意是「先接單再補貨」→ 開啟，讓系統跟上你的作業節奏。

這個設定在後台設定頁一個開關就能切換，不用改流程，不用找人支援。

開了負庫存，不代表不需要管庫存

允許負庫存只是讓系統不擋你，不代表可以不看庫存。

BZ66 的儀表板會顯示低庫存警示，你也可以在庫存總覽看到哪些商品目前是負庫存狀態。這些數字就是你的補貨訊號——帳上是 −5 箱，代表你已經欠了客戶 5 箱的量，補貨單要及時跟上。

負庫存是工具，用來幫你接單不卡關；但管理庫存的責任還是在你自己手上。

適合開啟負庫存的情況

代理商、經銷商：客戶下單後才向上游叫貨
食材批發：當日早上接單，下午才進貨、晚上送貨
生產製造：原料入庫有時間差，但出貨不能等

不適合開啟的情況： 零售門市、即時販售、超賣會造成客訴或退貨的業態。

BZ66 的負庫存開關預設為關閉，符合大多數零售業的需求。批發業者只需到設定頁開啟即可立即生效。

免費版跟付費版功能完全一樣？我們為什麼這樣設計定價 — BZ66 開發日誌

Sat, 13 Jun 2026 00:00:00 +0000

很多 SaaS 的免費版是「功能閹割版」——你可以用，但關鍵功能被鎖住，逼你升級才能解鎖。

BZ66 沒有這樣做。免費版跟付費版的功能完全相同，差的只是資料量上限。

免費版能做什麼

所有功能：進出貨單、退回單、庫存管理、盤點、調整單、應收應付帳款、關帳、稅務設定、操作員 PIN、報表……全部都能用。

限制只有兩件事：

項目	免費版	付費版（Pro）
商品筆數	50 筆	300 筆
進貨單（每月）	100 張	1,000 張
出貨單（每月）	100 張	1,000 張
報表查詢範圍	最近 3 個月	全部時間
操作員數	3 人	3 人

對剛起步的小店來說，50 個商品、每月各 100 張進出貨單，通常夠用。

為什麼不鎖功能

有兩個理由。

第一，你需要真正用過，才能判斷這套系統適不適合你。 如果免費版只讓你用三成功能，你沒辦法知道付費升級之後，完整版是不是你真正需要的。等你花了錢才發現某個重要功能不合用，對你對我們都是浪費。

第二，小店家最不需要的就是「先學一套，升級後再學另一套」。 功能閹割版代表免費版跟付費版體驗不同，用久了要升級，反而要重新適應。從第一天就用完整功能，升級只是量變，不是質變。

什麼時候需要升級

依本文記錄的方案，商品筆數、每月進貨單與出貨單各有上限；進貨單與出貨單應分別計算，不是合計 100 張。實際升級條件請以 BZ66 目前的方案說明為準。

Pro 方案一年 NT$2,400，平均每個月 200 元。如果你的生意已經超過免費版的用量，代表你的規模已經足夠支撐這個費用。

付款方式

BZ66 採手動匯款，管理員人工確認開通，不串接信用卡金流。你匯款之後通知我們，確認後直接升級。

這個設計看起來比較「土」，但對一個剛起步的 SaaS 來說，這讓我們省去維護金流串接的成本，把時間花在做功能上。

免費版沒有時間限制，不是試用期。你可以一直用免費版，直到你的生意真的需要更多空間為止。

散客跟月結客戶，收款方式竟然完全不同 — BZ66 開發日誌

Sat, 13 Jun 2026 00:00:00 +0000

同樣是出貨，有些客戶當場付錢，有些客戶月底才結一次。這兩種模式在帳款管理上，邏輯完全不同。

散客：出貨就是結清

散客就是「沒有登記客戶資料的交易」——路過的客人、一次性買賣，你不知道他是誰，也不需要追蹤他後續有沒有付款。

在 BZ66 開出貨單時，客戶欄位可以留空，代表這是散客。當這張出貨單確認之後，系統自動把這筆帳視為「當場結清」，直接計入收款紀錄。

你不需要另外登記收款，也不會在應收帳款報表裡看到這筆——因為他不欠你錢，已經結清了。

月結客戶：先出貨，月底再收款

固定往來的批發客戶通常是這樣的模式：這個月陸續出了好幾批貨，月底一次對帳，客戶匯款過來。

在 BZ66 開出貨單時，選定這個客戶。確認後，這筆應收帳款就掛在這個客戶名下，狀態是「未收款」。

月底客戶匯款了，你到應收帳款找到這家客戶，登記一筆收款，欠款歸零。

為什麼設計成這樣

這兩條路的核心差異是：散客沒有辦法事後追帳款。 你不知道他是誰，應收帳款報表對你來說沒有意義。把散客的交易自動結清，讓報表保持乾淨——你在應收帳款裡看到的，都是「真正還欠你錢的客戶」。

如果散客也出現在應收帳款清單裡，每次都要手動去結清一筆沒有意義的帳，只是增加操作負擔。

月底對帳的實際流程

月底打開「應收帳款」，依客戶列出所有未收款金額
客戶匯款後，找到對應客戶、登記收款金額
系統記錄這筆收款，應收帳款更新
若客戶分多次付款，可以逐筆登記，系統累計計算

不需要另外開 Excel 對帳，應收帳款報表本身就是你月底要用的東西。

相關閱讀：《含稅、未稅、免稅——台灣開發票的三種情況，進銷存怎麼處理》 ——不同稅別設定如何影響每張出貨單的金額計算。

QRCode 點餐流程設計：如何避免尖峰卡單 — QR88 開發日誌

Sat, 28 Mar 2026 00:00:00 +0000

對餐廳來說，
真正的考驗不是平常，而是尖峰時段。

尖峰時段會發生什麼？

多桌同時點餐
廚房瞬間壓力暴增
櫃台需要快速確認訂單
系統如果不穩，整間店會亂掉

常見的設計問題

有些系統在設計時過度追求「即時」：

過度依賴 WebSocket
狀態過多（pending、confirmed、paid、processing…）
操作流程複雜

結果是：

👉 系統一旦卡住，就全面失效

我的設計原則

1. 狀態簡單

只保留必要狀態，例如：

pending（待處理）
preparing（製作中）
done（完成）

2. 使用 polling 而不是即時推送

每隔幾秒更新一次資料：

結構簡單
穩定性高
容易除錯

3. 畫面一眼能理解

不需要教學
不需要點很多次
一眼知道現在狀況

為什麼這樣比較穩？

在尖峰時段，
「穩定」比「即時」更重要。

就算延遲 3 秒，只要系統不會壞，
整個流程就能運作下去。

小結

很多系統失敗，不是因為功能不夠，
而是因為在最重要的時候撐不住。

我在設計 QRCode 點餐流程時，
優先考慮的不是速度，而是穩定。

小餐廳的點餐流程，我如何簡化成 3 個步驟 — QR88 開發日誌

Sat, 28 Mar 2026 00:00:00 +0000

在觀察小型餐廳的運作時，
我發現一個很常見的問題：

👉 問題不在廚房，而是在「點餐流程」。

傳統流程會發生什麼事？

一般流程大致是：

客人點餐
店員記錄
傳給廚房
確認內容
有問題再回頭確認

這個流程在不忙的時候還能運作，
但一旦進入尖峰，就會開始出現：

記錯餐
少單漏單
廚房與外場資訊不同步
店員來回奔波

問題的本質

其實不是人不夠，而是：

👉 訊息傳遞太多次

每多一次傳遞，就多一次出錯機會。

我做的簡化

我把整個流程壓縮成三個步驟：

1. 掃 QRCode

客人自己瀏覽菜單，不需要店員介紹或記錄。

2. 送出訂單

直接由客人輸入，減少中間轉換。

3. 櫃台結帳

維持原本習慣，不強迫改變。

這樣改變了什麼？

不需要抄單
不需要來回確認
訂單直接進入系統
廚房與外場看到同一份資料

小結

很多問題看起來是人力不足，
但其實是流程過於複雜。

把流程簡單化，
往往比增加功能更有效。

全能看板設計：內場、櫃台、老闆怎麼共用一個畫面 — QR88 開發日誌

Sat, 28 Mar 2026 00:00:00 +0000

在設計餐廳系統時，
很直覺會想到：

👉 不同角色要有不同畫面

例如：

內場（廚房）
櫃台
老闆

但現實不是這樣

在小型餐廳：

很多人是兼職多角色
使用的是共用設備
沒有人在切帳號

多角色系統的問題

如果硬做：

需要帳號管理
需要權限設定
需要訓練使用者

結果反而變成負擔。

我的做法：單一看板

設計一個「全能看板」，
讓所有人共用同一個畫面。

怎麼做到？

所有訂單集中顯示
用狀態區分（待處理、製作中、完成）
可以依需求切換視角（例如只看未完成）

這樣的好處

不需要學習
不需要設定
打開就能用

小結

對小店來說，
簡單比完整更重要。

與其設計多角色系統，
不如讓一個畫面就能解決問題。

為什麼 QR88 不做庫存、發票、金流 — QR88 開發日誌

Sat, 28 Mar 2026 00:00:00 +0000

在規劃 QRCode 點餐系統時，
最常被問的問題就是：

「有沒有金流？」
「可以開發票嗎？」
「能不能做庫存管理？」

這些功能在 POS 系統中很常見，
看起來也很合理。

但我最後選擇不做。

這些功能背後的成本

金流

需要串接第三方
涉及手續費與對帳
發生問題時責任複雜

發票

台灣法規複雜
需要處理號碼、上傳、錯誤補救
容易變成客服負擔

庫存

邏輯複雜（進貨、報廢、調整）
需要高準確度
不適合輕量系統

一人 SaaS 的現實

每增加一個模組，代表：

更多 bug 可能
更多客服問題
更多維運成本

而這些成本，對小型 SaaS 來說是致命的。

專注在核心價值

QR88 的核心是：

👉 訂單流程與紀錄

只要這件事穩定，就已經能解決大部分問題。

不做，其實是一種選擇

功能少不一定是缺點，
在某些情境下反而是優勢：

系統更穩定
操作更簡單
導入更快速

小結

與其把系統做得很完整，
我選擇把它做得剛剛好。

這也是 QR88 不做庫存、發票、金流的原因。

為什麼我決定做一套「不是 POS」的 QRCode 點餐系統 — QR88 開發日誌

Sat, 28 Mar 2026 00:00:00 +0000

在接觸餐飲業的過程中，我發現一件很有趣的現象：
很多店家並不是「需要 POS」，而是「需要一個不會亂掉的點餐流程」。

但市面上的解法，幾乎都是從 POS 延伸出來的系統。

這些系統通常包含：

金流整合
發票處理
庫存管理
報表分析
硬體設備整合

看起來很完整，但也帶來一個問題：

👉 對小型餐廳來說，太重了。

小餐廳真正的需求是什麼？

很多小店的實際狀況是：

還是以現金或簡單支付為主
已經有自己的結帳方式
沒有專人管理系統
不想改變既有流程

他們真正困擾的是：

點餐容易出錯
店員需要來回確認
廚房資訊不同步
忙的時候容易混亂

換句話說，他們需要的不是 POS，而是：

👉 「讓點餐這件事變得有秩序」

為什麼我選擇不做 POS

POS 系統本質上是「交易系統」，
而 QRCode 點餐，其實只需要解決「訂單產生」這件事。

一旦把系統做成 POS，就會牽涉：

金流責任
發票法規
硬體整合
高維運成本

這些都會大幅提高導入門檻。

我的選擇：只做點餐流程

QR88 的定位很單純：

客人掃碼點餐
訂單送出
店家依照訂單處理

結帳的部分，完全交給店家原本的方式。

這樣做的好處

1. 導入成本低

不用更換設備，也不需要學習新的結帳流程。

2. 不綁既有系統

不會影響原本的 POS 或人工流程。

3. 風險低

沒有金流與發票問題，系統更單純。

小結

與其做一套「什麼都有」的系統，
我更在意的是：

👉 讓小店可以用最小成本，解決最實際的問題。

這也是我選擇做一套「不是 POS」的 QRCode 點餐系統的原因。

為什麼我沒有做多帳號角色系統 — QR88 開發日誌

Sat, 28 Mar 2026 00:00:00 +0000

在系統設計中，
多帳號與權限管理幾乎是標準配置。

理論上的做法

一般會設計：

管理員
店員
廚房
只讀權限

這樣的設計在大型系統中很合理。

但在小型餐廳的現實

實際情況通常是：

共用帳號
共用平板或電腦
不會特別區分角色

如果硬要做會發生什麼？

註冊與登入變複雜
權限設定容易出錯
增加學習成本
增加客服問題

我的選擇

在初期版本中，我選擇：

👉 不做多帳號角色系統

而是讓系統：

打開就能用
不需要設定
不需要管理帳號

未來的可能性

這不代表永遠不做，
而是保留擴充空間。

當有明確需求時，再增加即可。

小結

不是所有「應該有的功能」都要現在做。

在資源有限的情況下，
做對的取捨，比做完整更重要。

關於 WENI Studio

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

嗨，我是 WENI Studio 的創辦人。

擁有數十年系統開發與維運的經驗，我專注於為小型企業打造實用的資訊工具，相信好的軟體應該簡單、可靠，而且用得起。

為什麼做這件事

台灣以中小企業為主體，近年來微型企業與一人公司也日漸增多。我希望成為這些小企業的最佳夥伴，提供簡單好用的工具，而不是功能龐雜的企業系統。WENI Studio 的每一個產品都從真實需求出發，盡可能降低使用門檻。

這個網站提供什麼

這裡整理小公司、小店與工作室用得上的免費計算工具、經營指南與軟體入口。先解決問題；需要持續記錄與管理時，再介紹適合的軟體。

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除了商用工具，也做過雲端香火等實驗作品，過程記錄在開發日誌。

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