先找每天最容易出錯的那一段
把一筆生意寫成「接受訂單 → 備貨或製作 → 結帳 → 對帳 → 整理庫存」。在發生重抄、漏單或數量不符的地方畫記號，再帶著這張流程表找供應商。
| 問題 | 優先評估 | 詢價時必問 |
|---|---|---|
| 櫃台結帳、退款與交班難核對 | POS | 付款、取消、交班與日結如何對應？ |
| 客人點單要反覆口頭傳遞 | 掃碼點餐 | 桌號、備註、改單與取消如何處理？ |
| 不知道商品進出多少 | 進銷存 | 入庫、出庫、退貨與盤點能否追溯？ |
| 只想讓客人看菜單 | 數位菜單 | 更新內容是否方便？是否真的需要送單？ |
若現有收款順暢，只有點餐容易漏，不必直接把所有環節換掉。但若櫃台需要把多種交易與交班統一管理，就應請 POS 業者演示完整流程。
多套系統可以並用，但先決定誰是主紀錄
訂單成立不等於付款完成
掃碼送出訂單後，要由誰確認已收款？取消或退款要在哪裡操作？請供應商示範同一筆交易在各系統的狀態，並確認是否需要人工更新。兩套系統都能匯出報表，不代表它們已串接。
賣出餐點不一定會自動扣食材
零售商品的件數管理，與餐飲配方、份量、耗損管理是不同需求。詢問進銷存或 POS 業者時，應明確說出要管「瓶裝飲料」還是「每道菜用多少食材」，不要假定都包含。
一個數字只指定一個核對起點
例如付款狀態以收銀紀錄為主，商品數量以確認過的庫存紀錄為主；其他資料用訂單編號或單據編號連回去。若沒有串接，先估計每天人工核對的工作量，再決定能否接受。
試用時，帶這五筆測試交易
- 一筆正常訂單：從輸入到交付、收款，查得到完整紀錄。
- 一筆改單：增加或減少品項後，製作端與結帳端是否一致。
- 一筆取消或退款：原單、金額與庫存變動能否核對。
- 一筆例外：重複送單、付款失敗或缺貨，誰收到提示、誰處理。
- 一次斷網情境：請業者示範可用的備援；恢復後如何補登而不重複。
測試資料不要混入正式營業帳。請先確認試用環境，以及金流測試是否真的扣款。
報價除了月費，還要看什麼？
逐項確認設備、安裝、資料轉入、教育訓練、串接費、客服時間、合約期、解約及資料匯出的範圍。發票與金流若是另一家提供，也要問清楚故障時由誰接手。功能應以當次書面報價與試用結果為準。
先用一個櫃台或有限品項試跑，記下漏單、重複輸入與每日核對時間，再決定是否擴大。若需要先建立商品資料，可看小公司庫存管理流程 。
什麼情況適合看 WENI 的工具？
QR88、BZ66 是 WENI Studio 自家產品。若缺口是餐廳掃碼點餐，可評估 QR88；若缺口是小型零售商品的進出貨與庫存，可評估 BZ66。這是兩條不同需求路徑，本文不表示兩者可自動串接，也不把它們當作完整 POS、發票或金流解決方案。
若你要的是收銀、付款與發票的一站式整合，請把上述測試清單交給提供該服務的業者確認。歷史設計背景另見QR88 為什麼不是 POS ，日誌不作為現行功能保證。