「5 月的帳已經結完了，但 6 月初發現 5 月有一張進貨單開錯，怎麼辦？」
在 BZ66 裡，答案是：開退回單，不要回去改舊單。 這是系統刻意設計的流程，下面說明為什麼這樣設計，以及它的界線在哪裡。
為什麼要有關帳
每個月底，你把這個月的進出貨彙總起來，算出金額，交給記帳人員或自己申報。這份數字一旦對完帳、報完稅，再被隨手改動，帳與申報就對不起來。
BZ66 的關帳功能就是在保護這件事。
設定關帳日（例如每月 10 號）之後，系統會在 10 號之後自動鎖定上個月的所有單據。鎖定之後，那個月的單據不能再修改、刪除或作廢。你在系統裡看得到，但改不了。
關帳後發現錯誤，BZ66 怎麼處理
不是翻出舊單去改，而是在目前這個月開一張退回單來沖銷。
舉例：5 月 15 日有一張進貨單，進了 100 個商品，實際只到 80 個。現在是 6 月，5 月已關帳。
系統中的流程：
- 在 6 月開一張進貨退回單，填 20 個（多進的部分）
- 系統扣庫存 20 個，應付帳款對應調整
- 5 月的帳維持原樣，6 月的帳多了這筆更正
這個做法呼應「已結轉的期間不回頭改，用後續紀錄更正」這類常見的帳務處理習慣：數字都留在帳上、可追溯，不會憑空消失。
但要說清楚：這是庫存與單據層面的處理，不等於你的會計分錄或稅務申報也該這樣做。 錯誤金額大小、是否已開立發票、是否跨年度，都會影響正確的更正方式，包含是否需要開立折讓單或辦理更正申報。這些請依你的帳務處理方式，並詢問記帳或會計專業人員。
關帳日設定成 0，代表永不鎖
不是每家店都需要嚴謹的月結流程。路邊攤、小吃店可能只是想記錄進出貨。
BZ66 的關帳日預設是 0，也就是「永不自動關帳」。在這個狀態下，你隨時可以回去改任何時間點的單據。
等到開始需要對帳、需要保護歷史數字，再設定一個關帳日就好。這是一個設定，不是強制要求。
跨月退貨怎麼處理
客人 5 月買的東西，6 月才來退。
在 BZ66 裡，直接在 6 月開一張出貨退回單，日期填 6 月，記在 6 月。系統中的限制是：如果 5 月已關帳，你不能把退貨日期補登回 5 月，系統會擋下來。這個限制是刻意的，保護的是月結後的數字完整性。
退貨的認列期間在會計與稅務上如何處理，屬於帳務判斷，不由系統決定；有疑義時請以你的記帳人員或會計師意見為準。
本文是產品流程設計說明，不是會計或稅務意見。