在做 DK77 之前,我觀察了台灣小公司實際上是怎麼管理出勤的。
答案通常是以下三種之一:
- 紙卡打卡機
- Excel 表格
- LINE 群組喊一聲「到了」
這些方法有一個共同的優點:便宜、零學習門檻。
也有一個共同的缺點:月底結算的時候,全部要靠人工。
問題出在哪裡
紀錄不是結構化資料
LINE 訊息是聊天紀錄,不是出勤資料。
有人打「到了」、有人傳貼圖、有人忘了打。 月底要算薪水時,只能一則一則往上翻。
而且訊息可以收回、群組可以解散、手機可以換。 真的發生勞資爭議,用截圖拼湊出勤紀錄,既費工又缺乏公信力。
統計全靠人工
遲到幾分鐘、加班幾小時、特休還剩幾天——
這些在大公司有 HR 系統處理的事情, 在小公司通常是老闆或會計月底花好幾個小時對出來的。
省下系統的錢,換成自己的時間付出去。
法規其實有要求
《勞動基準法》第 30 條第 5 項規定,雇主應置備勞工出勤紀錄並保存五年; 第 6 項規定出勤紀錄應逐日記載勞工出勤情形至分鐘為止, 勞工申請副本或影本時,雇主不得拒絕。
要補充的是,法規要求的是「置備並能核實」, 記載方式不限於打卡機——依勞動部說明, 行車紀錄器、GPS、手機打卡、網路回報等可核實記載出勤時間的工具, 都可以作為出勤紀錄。
換句話說,用 Excel 記也不是不行, 難的是在需要的時候拿得出逐日、到分鐘、且查得到的完整紀錄。
DK77 想做的事
DK77 是一套專為台灣小公司設計的雲端打卡系統。
核心想法很簡單:
讓打卡跟在 LINE 喊一聲差不多快,但每一筆都是結構化、可查、可匯出的正式紀錄。
具體來說:
- 員工用手機瀏覽器就能打卡,免裝 App、免買打卡機
- 每筆打卡記錄 GPS 位置,超出公司設定範圍立即標記
- 遲到、缺卡、曠職自動抓,每天凌晨自動結算
- 特休依勞基法規則自動計算,週年制、曆年制都支援(結果仍應自行核對)
- 請假、加班、補打卡走申請與審核流程,誰准了、什麼時候准的,都有紀錄
為什麼是「小公司」
市面上的考勤系統大多是為中大型企業設計的: 複雜的權限、複雜的班別、複雜的簽核流程。
但 5–10 人的小公司需要的其實只有兩個角色:
- 老闆:審核與看報表
- 員工:打卡與申請
DK77 就只做這兩個介面,各自針對使用情境設計。 設定的東西少,所以不需要導入顧問; 實際要花多少時間才能開始用,取決於你有多少員工與班別要建。
後記
打卡系統不是什麼新鮮的題目。
但「大系統的功能,小公司的複雜度」這件事, 市場上一直沒有被好好解決。
DK77 就是我對這個問題的回答。