要確認一家公司或商號是不是真的存在，先跟對方要統一編號（8 碼數字），然後查兩個官方系統。兩個系統查的是不同的事，都查一次比較完整。
一、查登記：商工登記公示資料查詢服務
由經濟部商業發展署提供，查的是公司、商業（行號）與有限合夥有沒有完成登記。
輸入統一編號或名稱即可查詢。看三個欄位就好：
| 欄位 | 要確認什麼 |
|---|---|
| 公司／商業名稱 | 與對方報給你的名稱、合約抬頭、發票抬頭是否一致 |
| 登記狀態 | 是否為「核准設立」。出現解散、撤銷、廢止、歇業等狀態，代表已經不是正常營業中 |
| 所在地、代表人 | 與對方提供的地址、簽約人是否對得上 |
如果想一次看登記與財稅資料，也可以用公司（商業）登記及財稅登記資料單一窗口查詢 。
二、查稅籍：財政部稅籍登記資料公示查詢
可以用統一編號、營業人名稱或稅籍登記地址查詢，確認這個統編的營業人稅籍目前是否有效。
為什麼要多查這一個？因為登記與稅籍是兩件事。公司登記還在，但稅籍已經註銷（停業、歇業）是有可能的；這種情況下對方通常無法正常開立統一發票給你。如果你要收對方的發票報帳，這一步不能省。
三、查不到，不代表是假的
這是最容易誤判的地方。查不到登記資料，至少有三種可能：
1. 依法本來就免登記。 《商業登記法》第 5 條規定，攤販、家庭農林漁牧業者、家庭手工業者、民宿經營者，以及每月銷售額未達營業稅起徵點者，得免申請登記。路邊的小吃攤、家庭代工沒有統編，是合法的狀態，不是逃漏。
2. 你查錯系統或打錯字。 行號（獨資、合夥）與公司登記在同一個系統，但名稱常有「商行」「工作室」「企業社」等差異；先用統編查，比用名稱查可靠。
3. 資料剛異動，還沒更新。 新設立或剛變更登記的資料會有時間差。
反過來說，如果對方自稱是公司、給了你統編，但查不到或狀態不是核准設立，那就值得停下來問清楚。
四、公司和行號差在哪
兩者都會出現在同一個查詢系統，但性質不同：
- 公司：依《公司法》登記成立的社團法人，有獨立法人格。股東原則上以出資額為限負責。
- 商業（行號）：依《商業登記法》登記的獨資或合夥事業，不具法人格，負責人或合夥人責任較為直接。
對你的實際意義是：跟行號往來時，責任主體實際上更貼近那個人；金額較大或帳期較長時，這件事值得納入考量。
五、查得到，能證明什麼、不能證明什麼
可以確認的：這個名稱與統編確實有登記、目前登記狀態為何、登記地址與代表人是誰、稅籍是否有效。
不能確認的：
- 對方有沒有錢、會不會付款。登記存在跟財務狀況完全是兩回事。
- 對方現在是否還在正常營業。登記狀態正常，不保證公司實際還在運作。
- 對方有沒有欠稅、有沒有訴訟或債務。這些不在公示登記資料裡。
- 跟你接洽的人有沒有代表權。代表人欄位只顯示登記的負責人，不代表對方業務有權簽約。
換句話說，工商登記查詢能排除「這家公司根本不存在」這一種風險，其他風險要用別的方式處理：金額大的交易先收訂金或縮短帳期、重要合約確認簽約人的授權、必要時委託徵信或詢問律師。
六、其他常用的查詢入口
- 餐飲、食品相關業者可另查食品業者登錄平台 ，確認是否完成食品業者登錄。
- 需要批次比對大量統編時，財政部有全國營業（稅籍）登記資料集 公開資料。使用前請先確認該資料集的授權條款與更新頻率，個人資料的再利用也要留意合規。
什麼時候應該找專業人士
- 交易金額大、帳期長，或對方要求先出貨後付款時，建議先做更完整的徵信。
- 已經發生糾紛、對方失聯或拒付，屬於法律爭議，請詢問律師。
- 涉及發票、稅籍或進項憑證認列問題，請詢問記帳業者、會計師或所轄國稅局。
剛成立公司、還在確認自己該辦哪些登記的話，可以接著看剛成立的小公司需要準備什麼？ 。