剛成立公司,最先遇到的往往是「這件事要找誰、用什麼工具」。先把登記、金流與記錄方式整理好,再依實際工作量增加軟體。

如果你正在準備餐飲生意,可直接看餐廳與小吃店開店入口 ;一個人接案或賣東西,則看一人經營入口

公司或行號怎麼登記?

先整理經營項目、預計使用地址、出資人及是否僱人,再查看政府的公司行號創立說明 ,從其中連到對應申辦流程。不要只因為俗稱「開公司」,就先假定組織形式。

地址能否用於你的業務、特定行業是否需要其他許可,應向所在地主管機關確認。涉及租約、股東權利或出資安排時,先帶資料詢問專業人士,再簽約或送件。

記帳、報稅、收款要找什麼服務?

找記帳士或會計師前,先列出預估交易量、有無員工、是否進出口,以及平常如何收款。詢價時確認服務是否包括設立協助、日常記帳、申報、薪資相關作業及額外諮詢,避免只比較月費。

開始營業就整理收入、支出、單據與付款狀態。收款紀錄、商品庫存及會計申報是不同工作,選軟體時要分別確認,不把其中一套工具當成全部都能處理。

小公司一開始要用哪些軟體?

現在的工作 可以先怎麼做 什麼時候再加工具
公司信箱與共享文件 定好公司管理的帳號、資料夾與權限 需要網域信箱、多人權限或交接管理
報價與案件進度 用固定報價格式、案件表與行事曆 重複輸入太多、多人跟進容易漏掉
商品成本與定價 售價計算器 試算 成本、商品與交易需要持續追蹤
庫存 先建立進出貨與盤點流程 多人作業、異動量大或經常追單
客戶資料與檔案備份 定義誰可看、放哪裡、如何備份 資料量或權限需求超過現有方法

具體工具、服務類型與選擇條件,集中在工具、軟體與服務

準備請第一位員工?

先列出工時、薪資、請假、出勤記錄與投保要處理的問題。可從勞保局的新成立單位說明勞動部的出勤紀錄說明 開始查詢;健保、勞保、就保、職災保險及退休金事項應分別確認適用條件。

遇到聘僱契約、解僱或爭議,不要只憑軟體功能決定處理方式。請帶具體事實詢問主管機關或專業人士。

還不知道先做哪一件?

先看政府有哪些免費服務,可以協助新成立的公司行號? ,依目前的問題選擇創業諮詢、線上課程或融資諮詢窗口。

可以查看新創圓夢網創業諮詢申請 。預約前寫下你的業態、目前卡住的三個問題,以及已經做過的準備,讓諮詢有具體方向。

更多登記、稅務、用人與合約查詢方式,見法律與制度入口

委託與採購前,先做哪個決定?