使用方式
填入目前可投入的現金,把押金、設備裝修、初期進貨與其他開辦支出分開。再估計每月實際收款與現金支出,填入希望保留的預備金和規劃月數。
初期進貨在一次性投入列出;之後補貨才列入每月支出。貸款若已入帳並包含在可投入現金中,不要再算成每月收款;還本與利息則依實際付款納入每月支出。
公式與範例
- 啟動投入=押金+設備裝修+初期進貨+其他開辦支出
- 可用現金=目前現金-啟動投入-預備金
- 每月缺口=每月支出-每月收款
- 所需起始現金=啟動投入+預備金+每月正缺口 × 規劃月數
- 續航月數=可用現金 ÷ 每月正缺口
假設現金 500,000 元、押金 40,000 元、設備 100,000 元、初期進貨 15,000 元、其他開辦 10,000 元,啟動投入共 165,000 元。預備金 50,000 元,則可用現金為 285,000 元。
每月收款 60,000 元、支出 80,000 元,月缺口為 20,000 元。規劃六個月,需要起始現金 335,000 元,目前沒有額外資金缺口;六個月後現金為 215,000 元(含預備金)。不動用預備金的續航約 14.25 個月。
SBA 建議創業規劃時區分一次性與每月支出;這裡再加入可投入現金與保留預備金,方便比較不同假設。
適用範圍
假設每月收支固定且均勻發生,並非逐日現金流預測。若收入尚不確定,可分別以收款為 0、保守估計與預期估計試算;季繳稅款、一次性還款與突發維修需自行納入情境。
起始現金不足時,不能因為未來每月可能有結餘,就視為今天已經有資金可支付開辦成本。預備金是本工具選擇保留的現金,不是額外支出。