一個人開始做生意，很容易先列出網站、名片、辦公室和軟體清單。但最先需要回答的是：誰會付錢，買你完成哪一件事？
如果這件事還不清楚，可以先縮小服務範圍，用一個付費案件確認。等到你知道客人為什麼買、交付需要多久，再決定下一筆支出。
本文的「一人公司」指主要由一個人經營的生意，不限定法律上的組織型態。登記、稅務及保險的查詢入口，另見一人經營指南 。
先選一個人能完成，也能重複出售的服務
假設你替小店整理商品照片與上架資料。「協助所有網路行銷」很難估價，也很難知道工作何時結束。可以先縮成：客戶提供素材，你整理 20 件商品的圖片尺寸、規格與上架文字，交付一份檔案，包含一次集中修改。
報價前，把以下內容寫清楚：
- 客戶要提供哪些資料，資料齊全後何時交付。
- 包含幾個品項、幾次修改，以及用什麼格式驗收。
- 臨時新增需求如何另外估價。
- 付款階段、取消方式與延遲提供素材時如何調整時程。
這些約定讓你能比較每次案件的工時，也讓客戶知道自己買到什麼。若每次都要重新定義服務，報價再高，也可能被溝通與修改吃掉。
啟動資金、每月支出和自己的生活費分開看
美國 SBA 的創業成本指南 建議把一次性支出與每月支出分開整理。這個分類可用來規劃資金；其中美國的稅務與制度說明不直接套用台灣。
下面是一位已有電腦、使用既有工作空間的接案者，為練習而設定的預算。金額以新台幣計；除附條件與官方來源的健保試算外，其餘為假設值，不是市場報價、最低開業金額或獲利保證。
| 啟動項目 | 假設金額 |
|---|---|
| 備份設備與必要周邊 | 6,000 元 |
| 示範作品與初次測試支出 | 4,000 元 |
| 初期專業諮詢與行政預算 | 5,000 元 |
| 一次性支出合計 | 15,000 元 |
已有的電腦不是永遠免費；之後仍要估列維修與汰換。如果你需要添購電腦、租空間或支付其他開辦費用，也要加入自己的清單。
| 每月規劃項目 | 假設金額 |
|---|---|
| 軟體、雲端與備份 | 1,000 元 |
| 通訊與工作用水電分攤 | 1,000 元 |
| 會計師／記帳士每月記帳委外預算 | 2,500 元 |
| 年度申報另收費預算，6,000 元分攤 12 月 | 500 元 |
| 交通與獲客支出 | 2,000 元 |
| 設備更新準備金 | 2,000 元 |
| 營運支出與準備金合計 | 9,000 元 |
| 負責人本人健保費，條件見下文 | 2,171 元 |
| 老闆每月生活提領目標，不含上列健保 | 40,000 元 |
| 每月需要支應的金額 | 51,171 元 |
生活提領與設備準備金是這份經營預算的項目，不代表會計上都能列為當期費用。健保已獨立列出，生活費不要重複計入同一筆。眷屬健保、其他保險、實際稅款及貸款還款等，另依自身情況加入。
若假設前三個月完全沒有收入，光是上述項目就需要準備：15,000＋51,171 × 3＝168,513 元。這還沒包含接案時先墊付的成本與稅款。三個月只是情境設定，應按收款週期和自己能承受的空窗期調整。
記帳費要問整年報價，健保按自己的身分估算
上表的每月 2,500 元與年度 6,000 元都是試算假設，實際應以個別報價確認。向會計師或記帳士詢價時，帶上組織型態、每月憑證量、有無員工、存貨及跨境交易，確認報價是否含稅，以及包含哪些工作。年度申報若已含在月費，就不要再加一次。
至少分清楚日常記帳、營業稅申報、年度所得稅申報、扣繳申報，以及另計的諮詢、補帳或簽證。委外後仍要保留整理憑證、回答問題和確認申報結果的時間。
健保則按健保署 115 年保費表 試算：假設符合未滿五人事業負責人的自行舉證條件、適用投保金額 42,000 元且無眷屬，每月本人一般保費為 2,171 元；加一位眷屬為 4,342 元。
42,000 元不是所有負責人可任選的級距。該類負責人原則按最高級申報，自行舉證才按規定調整，且不能低於適用下限與員工最高投保金額。其他投保身分、兼職受僱、眷屬及補充保費須另確認；不能用「沒有營收」直接把健保費設為零。
每月接幾案才夠？還要看做不做得完
想替換成自己的數字，可用損益兩平計算器 算案量、接案報價與有效時薪計算器 算完整工時報酬；啟動投入與收款空窗則用現金續航試算器 評估。
延續上述案例，假設每案收費 12,000 元，每案另有 2,000 元的素材、外包或交易等變動支出，剩下 10,000 元可支應每月需求。
51,171 ÷ 10,000＝5.1171，因此每月至少需要完成並收到 6 案的款項，才能覆蓋表中的規劃目標。
六案的收入是 72,000 元，扣除 12,000 元變動支出、9,000 元營運支出及準備金、2,171 元健保與 40,000 元生活提領後，剩下 8,829 元，尚未處理稅款及未列支出。如果只接五案，則短缺 1,171 元。把記帳和健保算進來，原本看似足夠的案量就可能不夠。
再檢查時間：
| 工作 | 每月假設工時 |
|---|---|
| 六案交付，每案 18 小時 | 108 小時 |
| 開發客戶、報價與未成交溝通 | 25 小時 |
| 收款、記帳、檔案整理與工具維護 | 15 小時 |
| 合計 | 148 小時 |
以每月四週的簡化口徑，約為每週 37 小時；尚未預留生病或大幅返工的時間。如果每案實際需要 25 小時，總工時就升到每月 190 小時，約每週 47.5 小時。
記錄幾次完整交付後，再決定是否調整售價、減少修改或縮小範圍。也要分開追蹤「已成交、已完成、已收款」：工作做完但款項沒進來，仍可能付不出本月帳單。
自己記帳、自己報稅，能省多少？
這裡把「自己報帳」拆成整理憑證、會計記帳、稅務申報三件事。自己把發票放進資料夾，還不等於完成帳務與申報。
財政部提供營利事業所得稅網路申報方式 ，包含身分認證、軟體建檔、審核與上傳。能自行操作申報系統，不代表每一種案件都沒有簽證或其他專業要求；先向國稅局確認組織型態、適用申報項目與期限，再決定是否自行處理。
以同一個案例比較，假設自行處理的工具與偶爾諮詢預算為每月平均 500 元：
| 比較項目 | 委外記帳申報 | 自行記帳申報 |
|---|---|---|
| 每月現金預算，含年度費用分攤 | 3,000 元 | 500 元 |
| 老闆處理帳務時間，年度平均每月 | 2 小時 | 6 小時 |
| 以每小時 500 元估計的時間成本 | 1,000 元 | 3,000 元 |
| 現金加時間的比較成本 | 4,000 元 | 3,500 元 |
這個假設下，自行處理每月少付 2,500 元，但多用四小時，計入時間後只省 500 元。如果新手平均需要十小時，現金加時間就變成 5,500 元。這些工時是比較用假設；初期學習、年度申報和更正錯誤可能集中發生，不能只量日常整理發票的時間。時間成本也不等於必然多賺到的收入。
改採自行處理後，案例的每月資金需求由 51,171 元降為 48,671 元，五案可支應表內需求，但只餘 1,329 元，仍未計稅。原工時表已包含委外時的行政時間，自行處理應加上差額四小時，避免漏算或重複計算。
若交易單純、有基礎且能按期完成，可以先評估自行處理。若涉及存貨、跨境交易、員工薪資、歷史帳務不完整或不熟悉的稅務事項，可以自己整理原始資料，再請專業人士記帳或覆核。混合方式也要另外詢價，不能假設年度有人接手就一定較便宜。
獲客先集中在一個能追蹤結果的管道
起步時，可以選擇一種主要方式，例如請既有合作對象轉介，或向有明確需求的小店介紹服務。用一頁說清楚服務範圍、案例與聯絡方式，讓對方能判斷是否適合。
每週記錄花了多少時間、接觸多少人、拿到幾次有效詢問與幾個付費案件。熟人轉介和自己寫文章也會花時間，要放進獲客成本。
若有人詢問卻沒成交，先了解是需求不符、信任不足，還是價格與範圍不清楚。這些問題若還沒解決，增加廣告支出可能只是增加更多無效溝通。
想把獲客拆成可執行的步驟，可接著讀一人公司行銷方法 ，包含政府公開資料、郵寄開發與小批量成效試算。
工具從每天重複的工作開始選
一開始可以用案件表、行事曆、固定報價格式和有備份的檔案空間，完成基本營運。每筆案件至少要追得到承諾、期限、交付版本與收款狀態。
當你發現某一步反覆耗時，再試用工具。例如每月對帳要花四小時，付費工具能否減少時間，又能否正確處理退款與例外？實際跑完一輪後，再決定是否續用。
若使用 AI 協助草稿或資料整理，把核對和修改時間一併算入。涉及客戶資料、合約或數字的工作，需要有適當的資料處理方式與人工確認。工具的價值要反映在交付品質和省下的時間上。
第一個月，先完成一輪小規模驗證
- 寫出一項服務的範圍、價格、交付與付款條件。
- 接觸可能有需求的客戶，爭取一個範圍明確的付費案件。
- 記錄從洽談到收款的全部工時與支出。
- 用實際結果重算每月案量，確認自己是否做得完。
若收入目標需要的案量已超過產能，先修改服務或定價。等交付能穩定重複，再增加訂閱、設備或外包支出，會更容易看清楚每一筆錢的用途。
想看同一套方法放進現場營業會遇到什麼限制，可以接著讀以最小成本經營一人餐廳 。